Dokumentationen, von ausgetretenen oder verstorbenen Bewohnern können im easyDOK gelöschte werden. Dabei werden alle Daten des Bewohners gelöscht. Dies ist per Gesetz erst nach 10 Jahren erlaubt.
Vorbereitung
Ist ein Bewohner verstorben oder ausgetreten, muss dieser erst manuell oder via Schnittstelle Administration mit einem Austrittsdatum versehen und deaktiviert werden.
Dazu wählen Sie in der Bewohnerliste den entsprechenden Bewohner an und wählen Aktivieren/Deaktivieren. Bestätigen Sie mit Ja.
Mit deaktivierte Bewohner anzeigen werden alle im System vorhandenen deaktivierten Bewohner rot durchgestrichen angezeigt.
Bewohner löschen
Haben Sie Bewohner, welche gar nie eingetreten sind oder vor mehr als 10 Jahren Verstorben sind, können Sie diese im easyDOK löschen.
Öffnen Sie das Modul Bewohner löschen.
Hier werden ihnen alle Bewohner angezeigt, welche deaktiviert wurden. Für eine bessere Übersicht filtern Sie die Daten nach Haus und Station.
Die Filter Verstorben von und Austritt von markiert das kleinste Datum im Feld Austrittsdatum in den Personalien, der deaktivierten Bewohner. Wollen Sie alle alten Daten löschen, lassen Sie diesen Filter leer.
Die Filter Verstorben bis und Austritt bis markieren das grösste Datum im Feld Austrittsdatum in den Personalien, der deaktivierten Bewohner. Um sicher zu gehen, dass nur Daten gelöscht werden, welche älter als 10 Jahre sind, setzen Sie den Datumsfilter hier in beiden Spalten um 10 Jahre zurück.
Nun können Sie aus der Liste die zu löschenden Bewohner einzeln auswählen oder wählen alle markieren/unmarkieren.
Wenn Sie die Bewohner einzeln auswählen, werden Sie vom System informiert, wenn das Austrittsdatum jünger als 10 Jahre ist.
Wählen Sie alle markieren/unmarkieren, fällt diese Warnung weg.
Haben Sie alle Bewohner markiert, welche Sie deaktivieren möchten, wählen Sie Löschvorgang starten und bestätigen Sie dies mit ja.
Mit OK bestätigen.
Alle gelöschten Bewohner werden Ihnen in der Liste rechts angezeigt.
