Dieses Symbol öffnet die Gruppenauswahl

Jede Änderung wird automatisch wieder auf die Datenbank geladen, eine Aktualisierung findet statt, sobald der Upload fertiggestellt ist oder bei manueller Auslösung.

Bei einem Netzunterbruch wird die App die Daten lokal speichern und bei genügend stabilem Netz die Daten versuchen zu senden. Falls die Daten trotzdem nicht gesendet werden können, bleiben die Daten auf dem Mobilen Gerät - man kann in diesem Fenster die Synchronisation auch manuell nochmals versuchen. 

Damit Sie wissen, dass Daten auf dem Gerät sind wird Ihnen beim Synchronisations Symbol eine Anzahl Datensätze angezeigt.

Tipp:

• Wenn nur eine aktuelle Seite aktualisiert werden möchte, kann dies mit einer «Wischbewegung» vom blauen Balken nach unten durchgeführt werden.
  Der Finger muss das Tablet während diesem Vorgang immer berühren.
• Die manuelle Auslösung der Synchronisation "Alle Daten erneut laden" bewirkt ein komplettes Datenladen inkl. Kataloge und Referenzdaten. Dies wird automatisch nach 24 Stunden von der App durchgeführt - diesen Button muss man also nicht jedes mal betätigen. Falls aber an den Katalogdaten etwas geändert hat, muss dieser Vorgang unbedingt durchgeführt werden!

• Falls man in einem schlechten Netz unterwegs ist, können Konflikte auftauchen, die unbedingt aufgelöst werden müssen. Das Handling zu Konflikte wird in einem separaten Kapitel erklärt.

Die App unterstützt einen kompletten Offline Modus, welcher auf die zuletzt Synchronisierten Datenbestände zurückgreift.

Der Benutzer, der sich zuletzt angemeldet hat, kann auf diesen Datenbestand zurückgreifen. 
Andere Benutzer bekommen keinen oder auf einen unvollständigen Datenbestand beim Anmelden.

Der Offline Modus kennt 4 verschiedene Szenarien, welche eintreffen können. Falls die Meldung beim ersten Mal mit "Nein" verworfen wird, ist unter dem Fehlertext auch die genaue Fehlermeldung sichtbar:

Es gibt folgende Meldungen:

• Keine Internetverbindung → Bitte das Tablet in Reichweite des WLAN oder SIM Netzes bringen und das Netz nochmals prüfen
• Benutzername oder Passwort falsch → bitte das Passwort mit dem Augensymbol vor dem Login prüfen
• Mobile Manager nicht erreichbar → Bitte Meldung an die interne IT
• Backend nicht erreichbar → Die Desktopversion von NEXUS / SPITEX ist nicht erreichbar, Meldung an die interne IT machen

Nach dem ersten Login sieht man das Heute Modul.

Das Modul zeigt die aktuellen Einsätze, die Türschlüsselliste, die Notizen, Aufgaben und Nachrichten.

Unter dem Symbol sind die jeweiligen Anzahl Einträge angezeigt. Die Symbole werden ausgeblendet, wenn keine Berechtigung für dieses Modul vorhanden ist.
Die Module werden dann nicht angezeigt.

Die Module werden in neuen Tabellen angeordnet, welche mit direkt dem Eintrag verlinkt sind. Sobald auf den jeweiligen Eintrag geklickt wird, wechselt die App in das betroffene Modul.

Unter Benutzer unterwegs sind sämtliche angemeldete Benutzer der aktiven Gruppe aufgelistet.
Wenn die Gruppe gewechselt wird, ändert sich auch die Benutzeransicht im Heute Modul - in den Pseudogruppen sind die Benutzer*Innen aufgelistet, welche ebenfalls unterwegs und online sind.
Die Benutzerliste der Pseudogruppen wird auch für den Einsatzplan verwendet. Im Einsatzplan sind also nur die Personen einsehbar, welche aktuell unterwegs sind oder welche sich nicht korrekt abgemeldet haben.

Das Ampelsystem zeigt mit farblichen Akzenten an, wann der Benutzer angemeldet wurde.

Wichtig: Die eingeloggte Zeit wird angezeigt, zu welcher Uhrzeit die Anmeldung stattgefunden hat, nicht die letzte Synchronisation.

Grün: <4h

Gelb: 4h bis 8h

Rot: > 8h

 Falls eine SIM Karte mit Nummer hinterlegt und die Berechtigung erteilt ist, kann die Telefonnummer ausgelesen und beim aktuell angemeldeten Mitarbeiter automatisch hinterlegt werden. Ansonsten gibt es in der NEXUS / SPITEX Desktop Version auch eine Möglichkeit, die Nummer zu hinterlegen.

 Unter dem Informationssymbol gibt es weitere zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter.

Das Modul braucht die Berechtigung "smart" vom NEXUS / SPITEX, sonst wird es nicht angezeigt! Das Modul kann im Umkehrschluss über die Berechtigungen in NEXUS / SPITEX oder über die Moduleinstellungen im Mobile Manager ausgeschaltet werden.

Im Register „Zeit und Leistung“ können Sie direkt Leistungen erfassen oder den Ticker als Stoppuhr (für die Dauer der Leistung) einsetzen.

Der Drucker ermöglicht, eine Übersicht der erfassten Leistungen bereit zu stellen. Das Dokument steht dann im Nexus / Spitex Desktop zur Verfügung und kann physikalisch gedruckt werden.

Der Pfeil wechselt zur jeweiligen Übersicht von Zeit, Artikel, Spesen oder Pauschalen.

Mit dem «Plus» Symbol wird eine Leistung, ohne vorherige Zeiterfassung generiert. Die Eingabemaske öffnet sich nach einem Klick auf das Symbol.

Ticker:

Sobald Sie den Button «Ticker» anwählen beginnt die Zeit zu laufen und der Ticker färb sich grün. Während dem die Zeit läuft, kann erneut auf den Ticker-Knop gedrückt werden. Es erscheint dann die Meldung:

Mit Nein läuft die Zeit weiter, mit Ja wird keine Leistung erfasst und der Ticker stellt den Zähler zurück nach 0h 0’ 0’’.

Das Symbol (Stopp/Start) beendet die gestartete Leistung und startet den Zeit-Ticker für eine neue Leistung. Anschliessend blendet das Gerät die Eingabemaske zum Erfassen der Leistung ein.

Das Symbol (Stopp) beendet den Zeitticker, ohne eine neue Zeitmessung für eine weitere Leistung im Hintergrund zu starten. Anschliessend blendet das Gerät die Eingabemaske zum Erfassen der Leistung ein.

Sofern nun noch eine Leistung hinzugefügt wird, wird die Leistung wieder auf die Anzahl Leistungen geteilt.

Mittels Pfeile kann die Leistung nach oben oder nach unten geschoben werden, die Von-Bis Zeiten ändern sich dadurch nicht, es wird lediglich die Leistung verschoben.

Die erfassten Leistungen können auch «zugeklappt» werden, dass die Erfassung vom Klienten oder allfälligen Bemerkungen einfacher fällt.

• Falls in der Sammelerfassung von verschiedenen Leistungen eine nicht-pflegerische Leistung ausgewählt wird (z.B.: Pause), wir der Klient bei dieser Leistung automatisch nicht zugeordnet.

Leistung(en) speichern

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern. Es erscheint dann folgende Meldung:

Leistungen bearbeiten:

Erfasste Leistungen (egal ob mit dem Ticker oder manuell) können nachträglich bearbeitet werden.

Achtung: Nur Leistungen aus der aktuellen Gruppe können nachträglich bearbeitet werden. Wurde die Gruppe in der Zwischenzeit gewechselt, werden das Bearbeiten und Teilen Symbol nicht mehr angezeigt und die Gruppe muss zurückgewechselt werden.

Die erfasste Leistung kann bearbeitet werden.

Die Eingabemaske sieht ein wenig anders aus, als wenn eine neue Leistung erfasst wird. Es kann jeweils nur die angewählte Leistung bearbeitet werden.

Leistung bearbeiten:

Die Eingabemaske kann benutzt werden, wenn eine Leistung ausversehen falsch erfasst wurde oder die Dauer nachträglich verlängert / verkürzt werden soll. Auch kann die Leistung einem anderen Klienten zugeordnet werden

Änderung speichern

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern.

Leistung(en) teilen:

Die erfasste Leistung kann durch Drücken der Schere geteilt werden. Die gesamte Dauer des Einsatzes kann nun aufgeteilt werden.

Pro geteilte Leistung kann ein Kommentar hinzugefügt werden.

Sobald die Details zur geteilten Leistung ausgefüllt wurden, kann mittels «Leistungen teilen» die Leistung geteilt werden. Die geteilte Leistung ist nun unterhalb in der Auflistung sichtbar.

Leistungen können auch für einen anderen Klienten geteilt und zugeordnet werden. Dann muss einfach bei der Leistung ein anderer Klient ausgewühlt werden. Standartmässig ist der zuletzt ausgewählte Klient sichtbar.

Die Leistungen erscheinen nach dem Teilen untereinander und nach Klient gruppiert. Diese können zugeklappt oder wieder aufgeklappt werden.

Sofern eine Bemerkung zu einer Leistung gemacht wurde, kann diese mittels Sprechblase eingesehen werden:

Eine Bemerkung kann bei Bedarf pro Leistung gemacht werden.

Änderung speichern

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern.

Sofern die Leistung mittels Papierkorb gelöscht wird, erscheint folgende Meldung zum Bestätigen:

Überlappungen und Lücken:

Sollte es zu einer zeitlichen Überlappung kommen, wird dies im Ticker angezeigt.

Die kann durch Klicken auf die Textnachricht geöffnet werden:

Die Leistungen können zusammengefügt (Vorschlag übernehmen) oder die Überlappung manuell mit dem Schieberegler geteilt werden. Die Pfeile zeigt jeweils die Zeiten an, die der entsprechenden Leistung abgezogen wird.

Sofern es in der Leistungserfassung eine Lücke gibt (keine Leistung erfasst), wird die entsprechende Nachricht angezeigt. Durch klicken darauf öffnet sich das Auswahlfenster:

Die Leistungen können zusammengefügt (Vorschlag übernehmen) oder die Lücke manuell mit dem Schieberegler gefüllt werden. Die Pfeile zeigt jeweils die Zeiten an, die der entsprechenden Leistung hinzugefügt wird.

Zusätzlich zur Zeitaufteilung kann auch durch «Neue Leistung» eine Leistung für diese 5 Minuten Lücke erfasst werden.

Lücken werden übrigens zur visuellen Unterscheidung "gelb" und Überlappungen "rot" angezeigt.

Artikel/Spesen und Pauschalen:

Artikel, Spesen und Pauschalen können relativ einfach erfasst werden.

Es öffnet sich immer dieselbe Eingabemaske. Eine Auswahl aus dem Artikelkatalog (bei Spesen: Spesenkatalog, bei Pauschalen: Pauschalenkatalog) erfolgt.

Der entsprechende Klient kann erfasst werden.

Der Lieferort kann, je nach Einstellung in der Nexus/Spitex Desktop Version ein Pflichtfeld sein.

Für weitere Details konfrontieren Sie bitte das Dokument Best practice «Lieferort».

Die OE wird automatisch abgefüllt.

Artikel/Spesen/Pauschale speichern

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern.

Sobald die Heute Übersicht geöffnet wurde, erscheinen auch gleich die geplanten Massnahmen inkl. Ausnahmen.

Bei jeder Leistung erscheinen bereits ausgewählte Checkboxen, welche bei nicht Ausführung abgewählt werden können.

Der Leistungstarif ist übrigens pro Leistung sichtbar, falls kein Tarif dort steht, wird die Checkbox nicht angezeigt.

Falls keine Checkboxen vorhanden sind, ist der Leistungstarif in der Pflegeplanung nicht hinterlegt. Wenden Sie sich bitte an die Verantwortlichen der Pflegeplanung.

Durch Klicken dieses Symboles werden die Leistungen und die angegebene Zeit (in den grünen Klammern) in die Leistungserfassung übernommen.

Hier gilt es zu beachten, dass die Zeit um die angegebenen Minuten zurück gerechnet wird → Zuerst die Leistung erbringen, danach Leistung erfassen und bei Bedarf anpassen.

Tipp:

• Diese Art von Leistungserfassung muss direkt im Mobile Manager eingeschaltet werden, wir empfehlen, auf die intelligente Leistungserfassung zurückzugreifen!
  Dies intelligente Leistungserfassung ist im nächsten Schritt erklärt.

Mit der intelligenten Zeiterfassung ist es ausserdem möglich, minutengenau zu tickern und die Zeit direkt und intelligent auf die Leistungen zu verteilen. Für diese Funktion muss mit dem Ticker gearbeitet werden. Der Ticker befindet sich neu im Header und man muss in der Pflegeübersicht stoppen, damit die Aufteilung intelligent funktioniert. Falls der Ticker in einem anderen Modul beendet wird, öffnet sich die gewohnte Leistungserfassungsmaske.

Sofern die Zeitaufteilung in der Pflegeübersicht verwendet wird, kann man einen anschliessenden Verlaufseintrag (inkl. separate Zeiterfassung) einschalten. Man kann dafür die Mobile Manager Optionen zu beginn dieses Handbuches konfrontieren. Beide Erfassungsprozesse findet man anschliessend von diesem Kapitel visuell dargestellt, um den Erfassungsprozess besser zu verstehen.

Die Leistungserfassung aus der Pflegeübersicht ist nun in der gewohnten Erfassungsmaske sichtbar.

Hier können sämtliche Werte noch korrigiert oder verschoben werden, bevor die Leistungen gespeichert werden.

Zusätzliche Leistungen können einfach hinzugefügt werden, indem in derselben Maske noch eine Massnahme oder ein Tarif ausgewählt wird.

Bei der intelligenten Zeiterfassung werden die Minuten bei einer zusätzlichen Leistung neu verteilt.

Leistung speichern und weiter zum Verlaufseintrag

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern.

Bei jeder Erfassung über die Pflegeübersicht wird anschliessend ein automatischer Verlaufseintrag generiert, sofern dies im Mobile Manager eingestellt wurde.

Der Verlaufseintrag setzt sich aus dem Standardtext "Pflege nach Auftrag ausgeführt: Leistung1; Leistung2; Leistung3; usw." zusammen.

Der Text kann gelöscht, bearbeitet oder erweitert werden und mit Textbausteinen aus dem Verlauf neu zusammengesetzt werden - wie man gerne möchte.

Ein anderer Standardtext kann nicht hinterlegt werden.

Verlaufseintrag speichern

Eingabemaske schliessen, ohne zu speichern. Leistungen werden aber gespeichert!

Sobald die Anfahrtszeit beendet wird, erscheint die bereits bekannte Eingabemaske der Zeiterfassung.

Im oberen «Kasten» wird die Zeit für den ganzen Einsatz angezeigt. Bei diesem Beispiel haben wir jetzt für die Anfahrt 11 Minuten zu lange gebraucht. Die zu verteilende Zeit für den Einsatz beträgt also noch 2 Minuten.

Die Leistung wird automatisch als Wegzeit gebucht und die aufgezeichnete Zeit wird eingetragen. Dies kann bei Bedarf manuell angepasst werden.

Das Datum, der Klient und die entsprechende OE werden automatisch eingetragen. Der Einsatz kann gespeichert werden.

Tipp:

• Sobald die Anfahrt gespeichert wurde, läuft die Aufzeichnung vom effektiven Einsatz automatisch.

Am Schluss werden mit dem «Disketten» Symbol die Änderungen gespeichert.

Durch Drücken vom Schliesssymbol werden die Änderungen gelöscht und die Eingabemaske schliesst sich.

Sobald der Einsatz beendet wird, erscheint wiederum die Eingabemaske, diesmal aber ohne Leistung, da am Anfang keine Interventionen angewählt wurden.

Die Leistung muss in diesem Beispiel manuell ausgewählt werden. Falls Interventionen angewählt sind, werden die integrierten Leistungen automatisch hinzugefügt.

Alle anderen Felder sind bereits automatisch ausgefüllt und können bei Bedarf geändert werden.

Am Schluss werden mit dem «Disketten» Symbol die Änderungen gespeichert.

Durch Drücken vom Schliesssymbol werden die Änderungen gelöscht und die Eingabemaske schliesst sich.

Nach der Speicherung der Leistung erscheint die Zeit und Leistungsmaske.

Mittels Pfeil gelangt man zurück zu der geführten Leistungserfassung auf dem Stammblatt.

Der Rapport kann nun mittels Unterschrift des Klienten oder eines Angehörigen bestätigt werden. Dieses Unterschriftenfeld ist obligatorisch.

Der Name des Klienten in Blockschrift wird abgefüllt und kann bei Bedarf angepasst werden.

Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin kann auch unterschreiben - dies ist aber nicht obligatorisch.

Der Name wird auch in Blockschrift abgefüllt und kann bei Bedarf angepasst werden.

bricht den Rapport ab

Das erstellt PDF Dokument kann mit einem Doppelklick oder per Wischbewegung herangezoomt und verschoben werden.

Die Adressdaten werden aus dem Stammblatt entnommen. 

Der Rapport kann aus mehrere Seite bestehen, welche mit diesen Vorwärts - Rückwärts Buttons angeschaut werden können.

Diese Ansicht entspricht genau der Dokumentenansicht, welche im Organizer Modul auch eingesetzt wird.

Der Dokumentenname wird automatisch generiert und die Felder automatisch ausgefüllt. Die Felder können aber bei Bedarf noch abgeändert werden.

Der Titel wird zusammengesetzt aus "Pflegerapport + Klientenname + Datum"

Als Dateiytp wird "Dossier Pflege allgemein" gesetzt.

Wichtigkeit, Sichtbarkeit sind Standardwerte und die OE wird die des Klienten gesetzt.

Unterhalb werden Standardmässig 30 Tage Sichtbarkeit in der App ermöglicht, danach wird das Dokument mobile nicht mehr angezeigt.

Dokument wird gespeichert

Hier werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Erfassen angezeigt. Durch Drücken auf «Artikel» wird die Seite gewechselt.

Durch Drücken vom Plus Symbol wird die Eingabemaske für Artikel erfassen geöffnet.

Die Artikel müssen vorgängig im dazugehörigen Katalog im NEXUS / SPITEX Desktop erfasst werden, bevor diese auf der App zur Verfügung stehen.

Durch drücken auf das Feld erscheint die Liste der erfassten Artikel. Es kann ein Artikel ausgewählt werden.

Das Datum kann bei Bedarf verändert werden.

Zur Wahl steht auch der Klient und die dazugehörige OE, welchem der Artikel ausgehändigt wurde. Der Lieferort muss ebenfalls noch angegeben werden.

Am Schluss wird mit dem «Disketten» Symbol der Artikel gespeichert.

Durch Drücken vom Schliesssymbol wird der aktuelle Artikel gelöscht und die Eingabemaske schliesst sich.

Es kann der aktuelle Standort des Gerätes als Start und Endpunkt verwendet werden. 

Falls eine andere Andresse als Start und Endpunkt angegeben werden möchte, kann man dies via "Anderer Standort" machen und anschliessend auf Karte generieren Klicken.

Die Google Maps Karte zeigt nun den aktuellen oder ausgewählten Standort an.

Falls der aktuelle Standort nicht angezeigt werden kann, müssen die Einstellungen des jeweiligen mobilen Gerätes überprüft werden.

Diese Symbole kommen vielen bekannt vor - sie haben dieselben Funktion, wie direkt bei Google Maps.

Umschalten zwischen Strasse oder Satellit, Zoom In / Zoom Out / Standort zentrieren

Die Spese kann ausgewählt und für alle Klientendossiers erfasst werden.

Die einzelnen Dossiers müssen angewählt werden, Google errechnet sich dann die Anzahl Kilometer aus.

Die Anzahl Kilometer werden vom Startpunkt zum Klient A, Klient A → Klient B, Klient B → Endpunkt gerechnet.

Die Zeit und die Kilometeranzahl werden pro Klient oder bei der Spesenauswahl auch als Summe angezeigt.

Falls an der Klientenadresse noch etwas angepasst werden muss, kann dies mit dem Bearbeiten Symbol erledigt werden.

Mit den Pfeilen wird die Besuchsreihenfolge der Klienten geändert und die Route automatisch neu gerechnet.

Sobald die benötigten Klienten ausgewählt wurden, können die Spesenpositionen mittels Häcklein übernommen werden.

Die Spesenart werden übernommen mit der korrekten Anzahl Kilometer.

Die Anzahl Kilometer können mittels Minus oder Plus verändert werden.

Im Register «Einsätze» sind alle geplanten Einsätze einsehbar. Je nach Möglichkeit kann im Suchbereich Einsatzpläne anderen Mitarbeiter eingesehen werden.

Die Einsatzpläne passen sich an, sobald die Gruppe gewechselt wird. Es kann also sein, dass nicht mehr dieselben Einsätze angezeigt werden. 

Um einen Einsatz zu erweitern, kann dieser einfach angeklickt werden. Durch Drücken auf die Personalnummer wird direkt das Klientendossier geöffnet.

Die Einsätze können noch in einer kalendarischen oder tabellarischen Ansicht geöffnet werden. Da kann individuell ausprobiert werden, welche Ansicht am meisten zusagt.

Tipp:

• Das Gerät kann auch gedreht werden, sodass die Queransicht angezeigt wird. Der Kalender reicht dann ein paar Tage weiter. Die Drehsperre auf dem Tablet darf natürlich nicht eingeschaltet sein!

Hier kann die Ansicht vom Dienstplan von der jetzt sichtbaren Listenansicht in die «Kalenderansicht» gewechselt werden.

Hier können Anfragen an den Dienstplan gemacht werden. Diese erscheinen im dann im Dienstplan (Desktopversion) und können von der verantwortlichen Person eingesehen, angenommen oder zurückgewiesen werden.

Sofern die Berechtigung «Dienstpläne andere MA einsehen» im NEXUS SPITEX Desktop gesetzt ist, können die Dienstpläne der anderen gruppenzugehörigen Mitarbeiter eingesehen werden. Falls die Mitarbeiter nicht aufgeführt sind, müssen diese der Gruppe hinzugefügt werden.

Es gibt verschiedene Anfragetypen, die gemacht werden können:

-      Freier Tag / Abwesenheit

-      Ferien

-      Wunschdienst

-      Allgemeine Anfrage

Mit dem Ampelsystem sind auch die ausstehenden, angenommenen oder zurückgewiesenen Anfragen sichtbar.

 Angenommen

 Zurückgewiesen

 Eingegangen

Eine neue Anfrage erstellt man durch das «Plus» Symbol. Er öffnet sich eine neue Eingabemaske.

Zuerst muss der Typ der Anfrage ausgewählt werden, danach erscheint die entsprechend angepasste Eingabemaske.

Ein Wunschdatum und der Typ des Dienstes müssen gewählt werden.

Im Bemerkungsfeld kann freier Text z.B. als Ergänzung zur Anfrage eingefügt werden.

• Falls kein passender Typ der Anfrage vorhanden ist, verwendet man den Typ: Allgemeine Anfrage.

Bei der allgemeinen Anfrage erscheint lediglich ein Bemerkungsfeld, wo man seine Anfrage formulieren kann.

 Anfrage wird abgeschickt

 Anfrage wird abgebrochen, nicht
gespeichert und auch nicht übermittelt

Um eine neue Nachricht zu senden, braucht es einen Empfänger, einen Betreff und eine entsprechende Nachricht.

Sendet die Nachricht an den ausgewählten Benutzer.

Die Nachricht wird bei der entsprechenden Person nach dem Synchronisieren im Posteingang angezeigt.

Löscht die erfasste Nachricht und schliesst die Eingabemaske.

Die Nachrichten Funktion ist keine Live Chat Funktion, kann aber mit einer normalen Mailfunktion verglichen werden.

Dieselben Funktionen sind durch Drücken dieses Symbols auch für Entwürfe vorhanden. Die gesendeten Nachrichten können ebenfalls in dieser Erweiterung eingesehen oder sogar bearbeitet werden.

Durch Drücken des «Plus» Symbols öffnet sich eine neue Eingabemaske, um eine Aufgabe zu erfassen.

Die Aufgabe kann an einen, mehrere Empfänger oder sogar ganze Empfängergruppen gestellt werden.

Gruppenaufgabe:

Falls das Feld Gruppenaufgabe angewählt ist, wird die Gruppe an die ausgewählten Empfänger oder Empfängergruppen gestellt.

Die Aufgabe muss aber nur durch eine Person gelöst werden, danach ist die Gruppenaufgabe abgeschlossen.

Um eine Aufgabe an eine Gruppe zu stellen, die von allen separat erledigt werden müssen, darf das Feld «Gruppenaufgabe» nicht angewählt werden.

Die Aufgabe beginnt an einem Tag und kann auch an einem anderen Datum fällig werden.

Die OE sollte noch zur eindeutigen Zuordnung der Empfänger / Gruppen gewählt werden.

Zugewiesen zu kann gewählt werden, welchem Klient oder welcher Person die Aufgabe zugewiesen wird. Bei einer Zuordnung der Aufgabe erscheint diese dann im entsprechenden Klientendossier.

Am Schluss wird mit dem «Disketten» Symbol die Aufgabe gespeichert.

Durch Drücken vom Schliesssymbol wird die aktuelle Aufgabe gelöscht und die Eingabemaske schliesst sich.

Filtern:

Es besteht die Möglichkeit, nach Aufgaben zu filtern und zu sortieren.

Aufgaben unterteilen:

Mit diesem Symbol können die Aufgaben nach Zuweisung unterteilt werden. Es steht folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Im Notizbereich sind sämtliche Notizen einsehbar. Durch das «Plus» Symbol kann eine neue Notiz erfasst werden.

 filtert die Notizen nach eigenen (privaten) oder öffentlichen Notizen.

Das Datum der Notiz wird mit dem aktuellen Datum versehen und kann nicht verändert werden.

Die Notiz kann als Privat markiert werden, so ist diese nur für den angemeldeten Mitarbeiter (Ersteller der Notiz) sichtbar. Falls diese nicht als Privat markiert wird, kann diese von anderen MitarbeiterInnnen eingesehen werden.

Die Sichtbarkeit kann auf lokal oder global gesetzt werden. Diese Einstellung bezieht sich auf die OE, nicht auf die Sichtbarkeit für andere Mitarbeiter.

Die Notiz kann auch einem Klienten oder einem Mitarbeiter zugewiesen werden.

Wichtig: Beim Klienten können ebenfalls Private und nicht private Notizen erstellt werden. Falls eine wichtige Information zum Klienten mitgegeben werden muss, darf die Notiz nicht privat sein.

Am Schluss wird mit dem «Disketten» Symbol die Notiz gespeichert.

Durch Drücken vom Schliesssymbol wird die aktuelle Notiz gelöscht und die Eingabemaske schliesst sich.

Das Dokument kann als Foto direkt gemacht werden, aus der Galerie oder aus dem Dateibrowser hinzugefügt werden.

Zu einem Dokument gehört selbstverständlich ein Titel. Der Dateityp kann aus einer Liste ausgewählt werden.

Die Wichtigkeit kann zwischen Niedrig, Normal und Hoch unterschieden werden.

Die Sichtbarkeit wird zwischen lokal (persönlich) und global (für alle sichtbar) unterschieden.

Zur eindeutigen Zuordnung muss noch eine OE und der Klient oder Mitarbeiter ausgewählt werden.

Standartmässig wird das Dokument auf der App einen Monat zur Verfügung stehen. Dies kann unter «Synchronisation auf smart» individuell angepasst werden.

Tipp

• Speichern Sie die Dokumente nicht zu lange auf smart. Dies kann bei grösseren Dokumentenansammlungen Performance Probleme verursachen.

Speichern oder  schliessen

Wenn ein Dokument erstellt worden ist, wird es in der Übersicht angezeigt.

Mit dem Papierkorb kann das Dokument inkl. Anhänge gelöscht werden.

Das Dokument kann nochmals bearbeitet werden. Es öffnet sich dieselbe Eingabemaske, wie bereits oberhalb beschrieben. Änderungen können wie gewohnt gespeichert oder verworfen werden.

Dieses Symbol erstellt eine neue Dokumentenversion.

In dieser Eingabemaske ändert sich nicht viel. Die Eigenschaften des Dokumentes sind schon ausgefüllt. Es kann z.B: ein neues, aktuelleres Bild oder Dokument eingefügt werden.

 Das Dokument wird gespeichert und es erstellt eine neue Version. Somit sind die Dokumente versioniert und zugleich historisiert.

 Die Eingabemaske des Dokumentes wird geschlossen und die Änderungen verworfen.

Das Klientendossier ist mit vielen Funktionen ausgestattet.

Als erstes sollte ein Klient ausgesucht werden. Wie bereits am Anfang erwähnt, arbeitet die NEXUS / SPITEX App mit Gruppen.

Die korrekte Gruppe und der dazugehörige Klient auswählen.

Die Klienten können nach dem Alphabet oder nach der Ortschaft sortiert werden.

Je grösser die Gruppen, desto mehr Zeit braucht die App um die Klienten zu laden.

Nach der Klientenauswahl erscheint als erstes das Stammblatt der Klienten. Dies beinhaltet die wichtigsten Informationen an einem Ort. Zusätzlich zeigt das Stammblatt auch die im NEXUS / SPITEX erfassten Warnungen an Z.B: Achtung bissiger Hund oder Demenz.

Das Stammblatt kann bearbeitet werden.

Die Klienteninformationen beinhalten:

• Schlüssel (Ja/Nein)
• Schlüsselbeschreibung
• Wegbeschreibung
• Etage
• Lift (Ja/Nein)

Zusätzlich können noch Kommunikationsangaben gemacht werden. Diese können zum Beispiel folgende sein:

• Email
• Fax
• Mobiltelefon
• Telefon
• Webseite

speichert das Stammblatt

verwirft die Änderungen

Unter Biographie befindet sich ein Freitext Feld, dass mit Informationen über die Biographie oder der beruflichen Laufbahn der Person befüllt werden kann.

Der Text kann mithilfe der Werkzeugleiste oben formatiert werden. Beispiele sind im Textfeld nebenan sichtbar.

Auf mobilen Geräten ist die Formatierung auf ein Minimum beschränkt.

Speichern

Schliessen ohne zu speichern

Das Biographie Modul beinhaltet auch eine OE basierte Vorlage, welche im Backend im Biografiemodul erstellt werden kann:

Mit dem Plus Symbol wird ein neuer, manueller Verlaufseintrag erstellt.

Hier kann ein Verlaufseintrag manuell nachbearbeitet werden.

Mit dem Papierkorb wird der Verlaufseintrag gelöscht. Die Einträge sollten nur gelöscht werden, sofern ein Fehleintrag gemacht wurde.

Wenn ein neuer Verlaufseintrag erstellt oder bearbeitet wird, erscheint diese Eingabemaske. Das Datum, die Zeit sowie der Typ vom Verlaufseintrag kann gewählt werden.

In der Beschreibung kann Freitext hinzugefügt werden oder unterhalb (Texte anzeigen) aus Textbausteinen ausgewählt werden.

Verlaufseintrag speichern

Schliessen ohne zu speichern

Die Diagnosen sind in der Übersicht Nummeriert. Zusätzlich wird die Version der Diagnose angezeigt. Falls eine neue Version erstellt wurde (Änderung vorgenommen), werden die alten nicht automatisch angezeigt.

Mit dieser Funktion können auch die inaktiven Probleme angezeigt werden.

Neue Diagnose hinzufügen. Die Eingabemaske öffnet sich

Die besonderen Hinweise können mittels Bearbeiten im Texteditor ausgefüllt und gespeichert werden.

Die einzelnen Diagnosen können angeklickt und somit geöffnet werden.

Der Problem- (Diagnose) Titel kann mittels Klick in das weisse Feld aus dem Katalog ausgewählt werden. Der Katalog ist kategorisch geordnet. Als Hilfe kann ebenfalls die Suche verwendet werden.

Unter Definition ist jeweils ein detaillierter Beschrieb zur ausgewählten Diagnose.

Die Ursachen, Symptome, Ressourcen und Ziele können mittels Klick ins jeweilige weisse Feld aus einem vordefinierten Katalog ausgewählt werden.

Zusätzlich kann auch ein Freitext geschrieben und mittels «Plus» Zeichen zur Liste hinzugefügt werden.

Die ausgewählten Ursachen erscheinen dann listenartig. Diese können jederzeit mit dem X wieder entfernt werden.

 Speichern

 Verwerfen

Sobald das Problem erstellt wurde, wird dies hochgeladen, die App wechselt zur Diagnoseübersicht und erscheint dort als Version «a» in der Liste. Mittels Klick auf die Diagnose kann diese geöffnet werden.

Das Problem ist ab diesem Zeitpunkt 24 Stunden bearbeitbar ohne Evaluation. Danach kann das Problem nur noch via Evaluieren geändert oder beendet werden.

Die Diagnose ist im Detail beschrieben.

Das Problem kann bis 24 Stunden bearbeitet und gelöscht werden. Danach funktioniert dies nur noch über eine Evaluierung.

Die Zugewiesenen CAPS werden angezeigt, sofern CAPS aus den Abklärungshilfe hinzugefügt wurden. Diese können in dieser Übersicht mittels Papierkorb auch wieder entfernt werden.

Die Details zur Diagnose sind sichtbar.

Die Massnahmen (in der App Interventionen genannt) können ebenfalls angeklickt und geöffnet werden.

Interventionen können nach aktiven oder auch inaktiven gefiltert werden. Bei Inaktiven erscheinen die bereits abgeschlossenen (Evaluierten) Versionen. Mit dem «Plus» Symbol wird eine neue Intervention hinzugefügt.

Tipp

• Bei dieser Übersicht empfiehlt sich die Queransicht auf dem Mobilen Gerät. Die Drehsperre auf dem mobilen Gerät darf natürlich nicht eingeschaltet sein!

Die Intervention wird mit allen notwendigen Angaben beschrieben, sodass der Auftrag klar ist. Die Interventionen können auch evaluiert oder bearbeitet werden.

 evaluieren der Intervention

 bearbeiten der Intervention

Sobald eine Evaluation gestartet wird, erscheint diese Eingabemaske und die Warnung, das Einsätze neu geplant werden müssen.

Datum und Zeit werden automatisch gesetzt, die Vorgehen sind definiert und können ausgewählt werden.

speichert die Evaluation

schliesst die Evaluation ohne zu speichern

Für die Evaluierung der Probleme erscheint dasselbe Fenster. Dies wird also nicht näher erläutert.

Speichern

Schliessen ohne zu speichern

Alle aktiven Formulare sind in dieser Übersicht aufgelistet. Falls keine Formulare existieren, ist die Übersicht leer bzw. es muss ein neues Assessment eröffnet werden.

Um ein RAI Formular zu eröffnen, muss beim entsprechenden Klienten ein Assessment durchgeführt werden.

In diesem Beispiel ist das interRAI CMH Formular im Einsatz und kann auch ausgefüllt oder bearbeitet werden.

Für weitere Details zu den einzelnen Kapiteln, können die Kapitel (A, B, C…) angeklickt werden. Die Kapitel können mit   durchgeklickt werden ohne jedes Mal an den Anfang zurückkehren zu müssen.

Das RAI Formular kann nun bearbeitet werden.

 Formular speichern und schliessen

 Formular schliessen ohne zu speichern

 Kapitel (A, B, C…) vor oder zurück

Die Abklärungshilfe ist erst aktiv, wenn das RAI Formular vollständig ausgefüllt wurde. Das Ampelsystem wurde übernommen und zeigt, wo Handlungsbedarf ist.

Abklärungshilfe kann neu geladen werden.

Erstellt ein neues Problem und ordnet das CAP dem neu erstellten Problem zu.

Das CAP ist bereits einem Problem zugewiesen und öffnet dies bei einem Klick auf den Pfeil.

Umsetzung kann kommentiert werden

Wenn in der Übersicht das Häcklein grün ist, kann ein Assessment eröffnet werden. Im Assessmentprozess wird natürlich unterschieden, welche Art des Assessments es sein sollte.

Die mobile Lösung validiert so gut wie möglich, das nicht ein Assessment eröffnet werden kann, welches nicht passend ist. 

Für den fachlichen Prozess wird gerne auf die entsprechende Fachliteratur verwiesen.

Öffnet die nächste Maske, um ein Assessment zu eröffnen.

Öffnet die nächste Maske, um ein Formular zu eröffnen (z.B. SDA oder interRAI CMH).

Dies ist jedoch nur möglich, wenn zuvor ein Assessment eröffnet wurde oder ein Assessment bereits geöffnet ist.

In diesem Beispiel ist es grau, da kein aktives Assessment existiert.

Ein neues Assessment kann eröffnet werden. Im vorherigen Beispiel war der Fall gesperrt, deshalb ist nur ein Erstassessment möglich.

Das gewünschte Assessment kann angewählt und übermittelt werden. 

Die Übersicht passt sich an, sobald der Typ Assessment korrekt übermittelt wurde. 

Ein neuer Fall und ein neues Assessment sind nun eröffnet.

Von hier kann nun direkt ein Periodisches Assessment oder ähnliche Assessments gemacht werden, sofern noch keine Formulare eröffnet wurden.

Das ist zwar wohl in der Praxis nicht gängig, aber aus technischer Sicht trotzdem zu erwähnen.

Sobald nun mittels  eine neue Form angefordert wird, kann das Assessment erst wieder durchgeführt werden, wenn alle Formulare und das LPB abgeschlossen sind.

Das entsprechende Formular kann angefordert werden. In diesem Beispiel wurde ein kleines Formular (das SDA) angefordert.

Speichern fordert das entsprechende Formular direkt an.

Es öffnet sich die Maske mit dem gewählten Formular.

Das Formular ist fachlich korrekt auszufüllen.

Speichern nicht vergessen.

Das Formular ist noch rot hinterlegt, da wohl etwas noch nicht vollständig ausgefüllt wurde.

Innerhalb der Form sieht man bereits in der Titelzeile, welche Kategorie noch offene Fragen hat. 

Bei der einzelnen Frage wird dann nochmals ein roter Punkt angezeigtt.

Die Frage ist noch entsprechend auszufüllen.

Der Status der Form wechselt zu "vollständig" und der Punkt wird grün.

Das SDA ist also vollständig ausgefüllt und kann nun abgeschlossen werden.

Mittels Schloss Symbol kann die Form abgeschlossen werden.

Das Leistungsplanungsblatt zeigt die Werte pro Leistungstarif in Minuten an.

Die Minuten basieren auf der bestehenden Pflegeplanung.

Das Leistungsplanungsblatt muss vor einer Entlassung (Austrittsassessment) ebenfalls abgeschlossen werden.

Öffnet das LPB zur Bearbeitung und zum Abschluss. 

Die Korrekturen des Leistungsplanungsblatts (in Minuten) können nun von Hand vorgenommen werden. Es kann auch einfach bei 0 stehen gelassen und gespeichert werden.

Falls das Schloss Symbol ausgegraut ist, muss allerspätestens jetzt ein Arztformular angelegt werden. 

Das Arztformular kann mittel Plus Symbol direkt angelegt werden.

Auch wird eine Übersicht der bereits vorhandenen Arztformularen angezeigt.

Mit einem Klick auf das entsprechende Arztformular wird eine Übersicht mit weiteren Informationen geöffnet.

Das Arztformular kann neu angelegt werden. 

Die Felder sind dabei korrekt auszufüllen.

Der Arzt und die Versicherung müssen korrekt ausgewählt werden.

Speichern nicht vergessen.

fügt eine neue Allergie hinzu.

bearbeitet eine bestehende Allergie

löscht eine entsprechende Allergie

Sobald eine neue Allergie hinzugefügt oder eine bestehende bearbeitet wird, öffnet sich diese Eingabemaske.

zeigt ein Katalog mit verschiedenen Allergien an. Die Allergie kann aus dem entsprechenden Katalog entnommen werden. Freitext ist in diesem Feld nicht möglich.

speichert die Allergie

löscht die Eingabe und schliesst die Eingabemaske

Die entsprechend nötigen Medikamente können in der Betäubungsmittelkontrolle aufgelistet und der Bestand geprüft werden.

mit dem «Plus» Symbol kann ein neues Medikament hinzugefügt werden. Weiter kann mit demselben Symbol bei den Medikamenten eine Bestandsänderung durchgeführt werden z.B. wenn eine Tablette in Begleitung eingenommen wurde, wird der Bestand um eine Tablette verringert.

Diese Eingabemaske wird durch Hinzufügen
oder Bestandes Anpassung eines Medikamentes geöffnet.

Datum / Zeit wird automatisch ausgefüllt und kann bei Bedarf noch angepasst werden.

Das Medikament kann vom entsprechenden Katalog ausgewählt werden.

Der Startbestand des Medikamentes wird im Feld «Bestand vor» manuell oder durch Drücken der   Tasten erfasst.

Der Bestand nach wird automatisch ausgerechnet. Falls keine Einnahme erfolgt, kann das Feld «Ein-/Ausgang» leergelassen werden.

Einnahme Medikament:

Bei Einnahme eines Medikamentes kann lediglich im Feld Ein-/Ausgang die entsprechende Menge hinterlegt werden. Der «Bestand vor» ist bereits vorhanden und der «Bestand nach» wird automatisch ausgerechnet.

Ein Medikament kann ebenfalls auch direkt über die verschiedenen Tabletten Symbole abgebucht werden. So kann direkt und visuell die verabreichte Menge mit einem Klick eingegeben werden.

Das dunkle Stück pro Tablette zeigt die tatsächliche Menge. Die erste Tablette ist also ein Viertel (=0.25) und die letzte eine ganze (=1) Tablette. Die Werte werden bei einem weiteren Klick direkt addiert.

Unter dem Register «Medizinische Diagnosen» sind sämtliche erstellte Diagnosen des Klienten sichtbar und bearbeitbar.

fügt eine neue Diagnose hinzu

bearbeitet eine Diagnose

löscht eine entsprechende Diagnose

fügt ein neuer Protokolleintrag hinzu

bearbeitet zum einen die generelle Regelmässigkeit und zum Zweiten die einzelnen Protokolleinträge.

löscht entsprechende Protokolleinträge

Die Regelmässigkeit gilt über alle Einträge und kann, muss aber nicht erfasst werden. Beide Felder können mit freiem Text ausgefüllt werden.

 speichert den Eintrag

 löscht den Eintrag und schliesst die Eingabemaske

Wenn ein neuer Protokolleintrag hinzugefügt oder ein bestehender bearbeitet wird, öffnet sich diese Eingabemaske.

Datum und Zeit werden, wie meistens, automatisch ausgefüllt. Die Menge, Konsistenz und Form des Stuhlgangs kann anhand von Katalogen im NEXUS / SPITEX Desktop ausgewählt werden. Wenn keine Kataloge hinterlegt wurden, erscheint auch keine Auswahl.

Kotsteine können durch einen Klick an oder abgewählt werden.

Auch das Medikament wird mithilfe eines Kataloges ausgewählt. Auch bei dieser Auswahl gilt; wenn kein Katalog hinterlegt wurde, erscheint kein Eintrag.

Des Feld Bemerkung kann mit Freitext befüllt werden.

Tipp

• Die Erfassung eines Protokolleintrages kann auch ohne Angabe von Konsistenz, Form und Medikation abgeschlossen werden. Einzig die Menge wird benötigt.

speichert den Protokolleintrag

löscht den Protokolleintrag und schliesst die Eingabemaske

fügt ein neuer Protokolleintrag hinzu

wechselt die Ansicht zwischen einzel- und summierten Werte

bearbeitet zum einen die generelle Regelmässigkeit und zum Zweiten die einzelnen Protokolleinträge.

löscht entsprechende Protokolleinträge

Die Menge gilt über alle Einträge und kann, muss aber nicht erfasst werden. Das Tagesziel kann frei im Zahlenformat erfasst werden. Die Angabe wird in Milliliter gerechnet und gibt den Tagesbedarf vor. Unter Bemerkung kann freier Text hinzugefügt werden.

 speichert den Eintrag

 löscht den Eintrag und schliesst die Eingabemaske

Wenn ein neuer Protokolleintrag hinzugefügt oder ein bestehender bearbeitet wird, öffnet sich diese Eingabemaske.

Datum und Zeit werden, wie meistens, automatisch ausgefüllt. Die Menge soll im Zahlenformat in Milliliter angegeben werden. Unter Bemerkung kann freier Text hinzugefügt werden.

speichert den Protokolleintrag

löscht den Protokolleintrag und schliesst die Eingabemaske

Beim Wechsel der Ansicht können die summierten Werte angewählt werden. Jeder Eintrag des aktuellen Tages wird zusammengezählt. Somit wird das Tagesziel und die bereits getrunkenen Flüssigkeiten angezeigt.

Voraussetzung ist natürlich ein definiertes Tagesziel und Protokolleinträge.

Das Sturzprotokoll dient zum Erfassen von Sturzrisiken und zum Protokollieren von Stürzen.

Fügt einen Protokolleintrag hinzu

Fügt die Risiken eines Sturzes hinzu

Die Kataloge können durchsucht und Werte ausgewählt werden.

Bei gewissen Angaben können auch mehrere Begriffe ausgewählt werden.

Falls kein passender Begriff im Katalog gefunden wird, gibt es eine Möglichkeit selbst einen Begriff anzugeben:

Der Eintrag mit den drei Punkten anwählen, danach passt sich das Feld mobile automatisch an und es kann ein Freitext eingegeben werden.

Das Ernährungsprotokoll dient zur Erfassung von der Risikobilanz und von Protokolleinträgen zur Ernährung

Fügt einen Protokolleintrag hinzu

Fügt Risikofaktoren hinzu

Die Risikofaktoren stammten vom gleichnamigen Katalog vom Backend - also vom Spitex Administration.
Es sind jeweils mehrfache Einträge möglich.

Ein Eintrag kann mittels Plus Symbol erstellt werden. Anschliessend kann die Maske mit den bekannten Angaben ausgefüllt werden.

Jeder Gewichtseintrag generiert übrigens direkt einen Vitalwert. Sie finden danach einen Eintrag mit dem Datum und der Gewichtsangabe in den Vitalwerten.

speichert den Eintrag

schliesst die Maske ohne zu speichern

fügt ein neuer Eintrag hinzu

filtert nach Einträge Kategorien und nach dem angegebenen Zeitraum

wechselt die Ansicht zwischen Listen-, Tabellen- und Diagrammansicht.

bearbeitet zum einen die einzelnen Einträge

löscht entsprechende Einträge

unterhalb oder oberhalb des definierten Grenzwertes

Wenn ein neuer Vitaleintrag hinzugefügt oder ein bestehender bearbeitet wird, öffnet sich diese Eingabemaske.

Datum und Zeit werden, wie meistens, automatisch eingetragen.

Das Bemerkungsfeld kann mit Freitext befüllt werden.

Die Vitalwerte können nun erfasst werden. Die einzelnen Werte sollten selbsterklärend sein.

Mit  können die Zahlen verändert werden. Es kann aber auch manuell eine Zahl eingetippt werden (man ist schneller).

Durch Drücken der Sprechblase  kann der einzelne Vitalwert nochmals kommentiert werden.

Das Informationssymbol  zeigt den definierten Grenzwert als Referenz an.

speichert den Eintrag

löscht den Eintrag und schliesst die Eingabemaske

Die Vitalparameter können auch für eine bessere Darstellung in tabellarischer Form angezeigt werden.

Besonders nennenswert sind die automatischen Diagramme über die verschiedenen Vitalparameter.

Als Beispiel wurde beim Klient zu verschiedenen Tageszeiten der Puls gemessen und in einem Diagramm dargestellt.

Falls ein Grenzwert unter- oder überschritten wurde, wird der entsprechende Punkt im Diagramm rot dargestellt.

Fügt ein neues Medikament hinzu

4- Augen Prinzip:

Sobald eine Änderung durchgeführt wurde, kann das Visum vom Erstellet gemacht werden. Der Ersteller bestätigt somit dir Richtigkeit seiner Einträge oder Änderungen.

Damit keine Fehler unterlaufen, muss nun eine weitere Person mit Berechtigung die Medikation visieren. Dies kann auf einem andere Mobilen Gerät oder im NEXUS / SPITEX Desktop erfolgen.

Die Medikamente werden tabellarisch dargestellt mit der Richtzeit und allfälligen Bemerkungen.

Bei Unverträglichen oder Heute ungültigen Medikamenten wird man farblich und mit entsprechendem Symbol darauf hingewiesen.

Sobald ein neues Medikament hinzugefügt wurde, öffnet sich die Eingabemaske.

Das Medikament kann anhand des Kataloges ausgewählt werden.

Typ, Applikationsform und der Verordnete Arzt muss ausgewählt werden.

Das Datum wird automatisch gesetzt. Es muss lediglich noch ein «bis» Datum erfasst werden.

Zusätzlich zum Datum kann in der Medikation auch eine Periodizität gesetzt werden - also wenn das Medikament regelmässig, aber nicht jeden Tag verabreicht werden muss.

Wie viele und wann die Medikamente gerichtet werden kann bei den jeweiligen Tageszeiten angegeben werden. Es muss nicht jede Tageszeit ausgefüllt werden.

Falls jetzt das Medikament noch in verschiedenen Dosen (also einmal eine ganze Tablette, dann eine halbe Tablette) verabreicht werden muss, dann dies mit einer zusätzlichen Lizenz ebenfalls eingestellt werden.

Ob jemand unverträglich ist oder nicht kann mit dem entsprechenden Feld an- oder abgewählt werden.

Das Bemerkungsfeld kann mit Freitext befüllt werden.

Speichern

Schliessen ohne zu speichern

Es gibt eine zweite Ansicht der Medikamente, welche als Richthilfe pro Medikament dient. 

es kann ein VON - BIS Range eingegeben werden. Die Tabellarische Ansicht ändert sich jeweils direkt.

Tipp

• Bei diesem Modul empfiehlt es sich, in der Queransicht zu arbeiten. Dann sind die Wunden direkt am Körper ersichtlich und können auch direkt am Körper erfasst werden. Die Drehsperre auf dem Tablet darf natürlich nicht eingeschaltet sein!

eine neue Wunde hinzufügen

Sämtliche Wunden sind in einer Listenansicht aufgelistet. Sofern diese nicht «gesperrt» wurden, können die Wunden geöffnet und bearbeitet werden.

Wunderfassung Queransicht:

Sobald eine neue Wunde hinzugefügt wird, öffnet sich diese Eingabemaske.

Das Datum wird automatisch gesetzt.

Die Lokalisation kann von der Liste gewählt werden oder in der Queransicht direkt am Körper mittels Drücken gemacht werden. Zuerst das gewünschte Körperteil auswählen. Der ausgewählte Körperteil wird vergrössert und die genaue Lokalisation kann gemacht werden.

diese Felder können geöffnet werden und Einträge aus dem entsprechenden Katalog ausgewählt werden.

solche Felder werden mit einem Zahlenwert gefüllt und können dann erhöht oder gesenkt werden.

diese Felder können angewählt oder abgewählt werden.

bei solchen Eingabefeldern muss zuerst ein Stadium gewählt werden. Anschliessend zeigt es ein Beschrieb für das ausgewählte Stadium an.

z.B. Dekubitus angewählt, Stadium 1 – Nicht wegdrückbare Rötung. Jetzt können Sie die Informationen zum betreffenden Stadium anzeigen. Dies sollte Ihnen helfen, einfacher zu kategorisieren.

Speichern

Schliessen ohne zu speichern

Sobald die Wunde gespeichert wurde, öffnet sich die Eingabemaske um ein Wundstatus zu erfassen.

Die Wunde kann mithilfe von Fotos dokumentiert werden. Dies Fotos werden direkt beim Wundstatus

direkt ein Foto mit der Kamera des Mobilen Gerätes aufnehmen.

aus bereits vorhandenen Fotos auf dem Mobilen Gerät auswählen.

bereits angehängte Fotodokumentationen wieder löschen

Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gesetzt.

Eingegebene Zahlenwerte erhöhen oder senken. Am besten werden die Zahlenwerte direkt eingegeben.

Die einzelnen Felder werden nicht weiter erläutert. Dazu sollten die jeweiligen Fachpersonen konsultiert werden.

Die Übersicht über die Wunde wird anschliessend angezeigt.

dies zeigt ein erfasster Wundstatus

Bei der ersten Wunddokumentation handelt es sich immer um einen Wundstatus. Deshalb ist bei einer neu erstellen Wunde auch nur dieses Icon aktiv. Der Wundstatus ist die Erstbeurteilung. Dabei wird die Behandlung definiert. Der Wundstatus wird beispielsweise von einer Wundexpertin durchgeführt. Nach einer gewissen Zeit ist es möglich, eine Neubeurteilung zu machen und weitere Wundstatus anzulegen.

dies zeigt ein erfasstes Wundmonitoring.

Bei einem Wundmonitoring handelt es sich um eine kontinuierliche Überwachung der Wunde.

neues Wundmonitoring oder neuer Wundstatus erfassen.

Wunddetails bearbeiten

Wunde abschliessen, diese kann dann nicht mehr angeschaut oder bearbeitet werden und verschwindet vom Mobilen Gerät.

Erstellt man ein Wundmonitoring, wird die letzte Wunddokumentation kopiert. Somit müssen nur noch entsprechende Änderungen gemacht werden Die Eingabemaske ist zudem fast dieselbe, wie beim Wundstatus verwendet wird. Zusätzlich kann man das Feld «Entwicklung» ausfüllen.

Das Feld Entwicklung sollte immer ausgefüllt werden, damit man eine Verbesserung

oder Verschlechterung der Wunde sieht.

die Pfeile zeigen dann eine Verbesserung, eine Stagnation oder eine Verschlechterung der Wunde.

Eine Wunddokumentation kann von der Person, welche sie erstellt hat, einen Tag lang bearbeitet werden. Anschliessend ist diese schreibgeschützt und kann nicht mehr angepasst werden. Die Wunddokumentation ist per sofort schreibgeschützt wenn:

-      Wunde mit  abgeschlossen wird

-      Eine weitere Wunddokumentation (Wundstatus oder Wundmonitoring) erstellt wird

Ein neues Formular kann ausgefüllt werden. Das Grundgerüst der Felder wurde vorgängig in der Desktop Version definiert.

Formular kann bearbeitet, als Bericht heruntergeladen, kopiert, abgeschlossen oder gelöscht werden.

• Für die Druckfunktion des Zusatzformulars ist der Zeitpunkt, an welchem das Formular ausgefüllt wurde, entscheidend.

Die Zusatzformulare können neu in einer im Spitex Administration definierten Berichtvorlage angezeigt werden.

Die Vorlage muss zuerst in der Spitex Administration erstellt bzw. kopiert und zur Verfügung gestellt werden - dafür konsultieren Sie bitte das Desktop Handbuch.

Sobald die Vorlage erstellt wurde, kann in der App mittels "Wolken" Symbol das Zusatzformular anhand des Berichts angezeigt werden:

Durch anwählen der entsprechenden Liste wird dies im hinterlegten Drucker (in der Desktop Version) ausgedruckt.

Medikamentenliste: Die Liste kann entweder mit den aktiven Medikamenten oder auch mit den Inaktiven Medikamenten gedruckt werden.

Vitalparameter: Die Vitalparameter können gedruckt werden.

Verlaufsbericht: Der Verlaufsbericht kann gedruckt werden.

Zusatzformular: Das ausgewählte Zusatzformular kann gedruckt werden. Dabei erscheint eine zusätzliche Auswahl zwischen den verschiedenen ausgefüllten Zeitpunkten.

Druckt die ausgewählten Listen und Formulare

Damit der Druck via Mobiler Applikation funktioniert, muss ein Drucker im NEXUS SPITEX Desktop hinterlegt werden. Der Drucker kann in der Administration wie folgt konfiguriert werden:

Zeigt das Helle oder Dunkle Design der App an. Jed nach dem was bevorzugt wird, kann der Schieberegler verschoben werden.

öffnet das Handbuch. Die externe Verlinkung braucht ein zusätzliches Nexus Login

Das Zahnrad öffnet die Einstellungsübersicht für die App.

Hier kann man sich komplett abmelden oder die App mittels Schloss einfach sperren. Die Entsperrung erfolgt mit dem Passwort oder mittels der vorher definierter PIN.

In der App selbst kann unter Einstellungen das Logfiles auf dem Mobilen Gerät eingesehen werden. Dies scheint kryptisch, ist aber für eine Supportanfrage hilfreich.

Sobald das «Erweiterte Logging» ausgeschaltet ist, kann das Logfile wie gewohnt einfach über die Einstellungen in der App gesendet oder gelöscht werden.

Sofern mit der Offline Synchronisation gearbeitet wird (manuelles Hochladen und Aktualisieren der Daten) gibt es eine weitere Funktion auf der Anmeldemaske.

Sobald Daten noch nicht mit der App gesendet wurden, erscheint nach der Abmeldung eine rote Nachricht in der Kopfzeile der App.

Wenn die Meldung angeklickt wird, findet man den betroffenen Benutzernamen und man könnte der/die BenutzerIn über noch nicht gesendete Daten benachrichtigen.