Die mit einem Lieferanten vereinbarten Rahmenverträge, können für eine laufende Systemunterstützten Kontrolle für folgende Abschlussarten hinterlegt werden:

Mengenabschluss
Wertabschluss
Positionsmenge

Bedingungen

Ein Abschluss kann nur einer Abschlussart entsprechen.
Die Menge zu einem Mengenabschluss (bzw. der Wert zu einem Wertabschluss) bezieht sich immer auf alle erfassten Artikel, die sozusagen zusammen eine Gruppe für die Erreichung des gesetzten SOLL-Wertes bilden.
Wenn keine Artikel erfasst werden, dann gilt der Rahmenvertrag für alle Artikel des Lieferanten (aufgrund aktuell hinterlegter Artikel-Lieferantenverknüpfung im Artikelstamm).
Betrifft es hingegen nur bestimmte Artikel, so müssen diese im Vertrag aufgeführt werden.
Bei der Abschlussart 'Positionsmenge' sind immer die konkreten Artikel zuzuordnen und neben der Vertragsmenge auch der vereinbarte Einkaufspreis. Ein im Rahmenvertrag hinterlegter Einkaufspreis übersteuert einen im Artikelstamm > Einkaufspreise hinterlegten Einkaufspreis, im definierten Gültigkeitsbereich von/bis und solange der Vertrag noch nicht 'erfüllt' ist oder auf 'inaktiv' gesetzt wurde.
Der im Rahmenvertrag hinterlegte 'Abschlusspreis' wird auch im Artikelstamm > Einkaufspreise zur Information angezeigt.
Die Einschränkung des Vertrages kann auch auf einem Lager/Lagerpfad erfolgen.
Ein Jahresabschluss hat keine spezielle Auswirkung auf die Abschlussaufträge, sie laufen ihrer Gültigkeit entsprechend weiter.
Überschneiden sich bei der Anlage oder Mutation verschiedene Abschlüsse (Status = aktiv) eines Lieferanten von der Gültigkeit, so erfolgt eine Meldung und das Speichern wird verhindert.
Der Anwender muss dann entweder zuerst den Status umsetzen oder die Gültigkeit anpassen.
Fortschrittsberechnung des Vertrages:
- Es gilt folgende Priorität für die Berechnung, je nachdem, welcher der erste in der Belegkette ist, bzw. inwieweit die Belegkette fortgeschritten ist:
  1. Rechnung 2. Wareneingang, 3. Bestellung.
- Mengenabschluss: Es zählen nur noch die offenen Mengen. Erledigte Menge (z.B. „Bestellung vollständig“), fliessen nicht in die Berechnung.
- Wertabschluss: Zur Berechnung des Gesamtwertes bzw. zur Ermittlung des Restes werden separat erfasste Rabatte, Nebenkosten und Warenboni nicht zur Berechnung dazugerechnet.

Name

Beschreibung

Vorgangskopf

Sachbearbeiter

Zuordnung eines Sachbearbeiters möglich (optional), z.B. wer den Vertrag erfasst hat.

Abschlussnummer

Freies Textfeld, entspricht der Abschlussnummer/Vertragsnummer mit dem Lieferanten; manuelle Eingabe. Kein Pflichtfeld.

Lieferant

Der im Vertrag involvierte Lieferant

Gültig von/bis

Gibt den gültigen Zeitraum an, in dem die erfassten Belege summiert werden (Menge oder Wert je nach Art). Laut erfasstem Bestelldatum.

Referenz

Freies Textfeld

Notiz

Freies Textfeld für zusätzliche Notizen/Anmerkungen zum Vertrag

Vorgangsnummer

Automatische Vergabe durch das System (wird mandanten/profil-übergreifend automatisch vom System vergeben.)

Einkäufer

Anzeige des im Lieferantenstamm hinterlegten Einkäufers (Register: Erweiterte Informationen) inkl. Mutationsmöglichkeit in dieser Maske oder direkte Auswahl in dieser Maske. Dient für spätere Auswertungen.

→ zu 'Einkäufer' siehe Abschnitt weiter unten

Status

Default = aktiv (inaktiv, erledigt). Nur aktive können bearbeitet werden und zählen zur Berechnung, unabhängig der eingetragenen Gültigkeit.

Lagerort

Kein Pflichtfeld (Default leer) / Wenn ausgefüllt, dann gilt der Abschluss nur für Bestellungen/Artikel mit diesem Lagerort/Lagerpfad.

Abschlussart

Auswahl zwischen Positionsmenge, Mengenabschluss, Wertabschluss

Positionsmenge

Ist die Abschlussart = Positionsmenge ausgewählt, so erfolgt die Hinterlegung und Anzeige immer auf Artikelebene.

Vertragsmenge	Die erfasste Menge gilt nur für den erfassten / ausgewählten Artikel des Lieferanten.
Rest	Die Restmenge wird automatisch aufgrund der erfassten (summierten) Belege die in die Gültigkeit des Abschlusses passen berechnet. Das Feld ist daher inaktiv.

Mengenabschluss

Dieser Block ist nur offen, wenn Abschlussart = Mengenabschluss ausgewählt wurde

Menge	Die erfasste Menge gilt für alle Artikel eines Lieferanten (wenn nachfolgend keine Artikel erfasst wurden) oder nur für die nachfolgenden Artikel. Die Hinterlegung der Menge erfolgt immer in Basiseinheit.
Rest	Die Restmenge wird automatisch aufgrund der erfassten (summierten) Belege die in die Gültigkeit des Abschlusses passen berechnet. Das Feld ist daher inaktiv.

Wertabschluss

Dieser Block ist nur offen, wenn Abschlussart = Wertabschluss ausgewählt wurde.

Betrag

Der erfasste Wert gilt für alle Artikel eines Lieferanten (wenn nachfolgend keine Artikel erfasst wurden) oder nur für die nachfolgenden Artikel.
Die Währung entspricht dem ausgewählten Lieferanten.
Umsatzsteuerart (brutto, netto) entspricht der Lieferanteneinstellung (>Lieferantenstamm >Reiter Erweiterte Informationen: Feld Steuergruppe).
ACHTUNG: Aktuell im Rahmenvertrag müssen die Beträge immer 'Netto exklusive MwSt' hinterlegt werden.
Bei Fremdwährung wird auch der Wert in Grundwährung angezeigt

Rest

Der Restwert wird automatisch aufgrund der erfassten (summierten) Belege die in die Gültigkeit des Abschlusses passen berechnet. Das Feld ist daher inaktiv.

Durch die Aktivierung der Checkbox, kann eine einzelne Artikel-Zeile in dem Rahmenvertrag auf erledigt gesetzt werden.

Artikel

Auswahl und Hinzufügen eines Artikels

Für einen Druck des Rahmenvertrages oder Druck einer Vertragsübersichtsliste (inkl. Excel-Export) siehe auch Kapitel Reports Rahmenvertrag

Einkäufer

Sollen den Rahmenverträgen Einkäufer zugeordnet werden, so muss zuvor die Adresse des Einkäufers im Adressstamm (>Stammdaten >Adressen) hinterlegt werden.
→ Hinweis: Die Pflege muss im Finanzmandanten des NEXUS /FIN erfolgen.
Im Einkäuferstamm (>Stammdaten >Vertreter/Einkäufer) können dann die benötigten Personen angelegt werden. Dazu werden ein Kurzzeichen und die Zuordnung der Adresse via Lupe benötigt.
→ Hinweis: Pflege muss im Finanzmandanten des NEXUS /FIN erfolgen.
Die Einkäufer dienen später für Auswertungen, haben sonst keine weitere Funktion für die Verträge.