Verpackungen
CHECKED
In diesem Register werden die zu verwendenden Verpackungen definiert. Die Verpackungseinheiten sind hierarchisch abgebildet. Auf der obersten Ebene ist immer die Basis-/Grundeinheit angegeben. Alle anderen Einheiten sind entsprechend darunter zu bilden.
Farben
| Icon | Merkmal | Beschreibung |
|---|---|---|
| Grün | Kennzeichnet die Basiseinheit |
| Gelb | Kennzeichnet Untereinheiten |
| Rot | Kennzeichnet eine gesperrte Einheit |
Felder
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Allgemein | |
| Sperren | Aktives Kontrollkästchen sperrt die angewählte Verpackungseinheit (diese kann ab dem Sperrdatum nicht mehr für neue Belege verwendet werden). |
| Gesperrt seit | Gibt das Datum und Benutzer an, wann und durch wen die Verpackungseinheit gesperrt wurde. |
| Bezeichnung 1 | Bezeichnung der Verpackungseinheit, bei Bedarf in Kurzform, z.B. 'OP à 10 Stk' . Diese wird für den Andruck auf Belegen verwendet. Wird auch als Zusatz zur Artikelbezeichnung 1 an das Patientenmanagement übergeben (255-stellig, alphanumerisch) |
| GTIN Typ | GTIN Typ der Verpackung |
| GTIN | GTIN Nummer der Verpackung |
| Einheit | Einheit der Verpackung. Die Einheiten werden über das Plugin «Stammdaten Einheiten» verwaltet. |
| Patientenverpackung | Verpackungen die mittels der Checkbox aktiviert sind, werden an das Patientenmanagement übergeben. Voraussetzung dafür ist, dass das Kennzeichen «Export Patientenmanagement» unter Zusätze gesetzt wurde. |
| Inaktiv seit (zu Patientenverpackung) | Gibt das Datum und Benutzer an, wann und durch wen die Checkbox inaktiviert wurde. |
| Originalverpackung | In der Regel ist diese Kennzeichnung nur für Medikamente relevant. Für Verpackungen die mittels der Checkbox aktiviert sind, wird bei der Übergabe an das Patientenmanagement das Verhältnis der Patientenverpackung zur OP-Grösse ermittelt. Pro Artikel kann nur eine Verpackungseinheit als Originalverpackung gekennzeichnet sein. Bei Anlage über den Artikelkatalog hospINDEX wird die Checkbox automatisch gesetzt. |
| Verwaltungseinheit | Durch das aktivieren dieser Checkbox, kann die Einheit als Standard-Einheit des Artikels definiert werden. Auf den Registern Lager, Mengen, Einkaufspreise und Kalkulation wird diese Verpackungseinheit automatisch Vorbelegt und die Pflege und Anzeige von Mengen, Beständen und Preisen erfolgt in dieser Verpackung. Ebenso wird diese Verpackungseinheit bei einer Inventur als Standard-Verpackungseinheit verwendet. |
| BFS-Einheit | Kennzeichen, ob relevant für BFS-Statistik der hochteuren Medikamente. Wird vom Artikelkatalog hospINDEX automatisch gesetzt. |
| Inaktiv seit (zu BFS-Einheit) | Gibt das Datum und Benutzer an, wann und durch wen die Checkbox inaktiviert wurde. |
| MiGel-Einheit | Durch das aktivieren dieser Checkbox kann für die Übermittlung an das Patientenmanagement die Verpackungseinheit als MiGel-Einheit gekennzeichnet werden. |
| Inaktiv seit (zu MiGel-Einheit) | Gibt das Datum und Benutzer an, wann und durch wen die Checkbox inaktiviert wurde. |
Eigenschaften | |
| Umrechnungsfaktor und -divisor | Hiermit wird das Verhältnis zur übergeordneten Einheit festgelegt. Mit dem kombinierten Einsatz beider Werte können auch 'endlose' Verhältnisse wie 1/3 präzise definiert werden. |
| Umrechnungsfaktor | Verpackungseinheit wird mittels der übergeordneten Einheit und dem Umrechnungsfaktor ermittelt. Beispiel: übergeordnete Einheit x Umrechnungsfaktor = Verpackungseinheit |
| Umrechnungsdivisor | Verpackungseinheit wird mittels der übergeordneten Einheit und dem Umrechnungsdivisor ermittelt. Beispiel: übergeordnete Einheit x Umrechnungsdivisor = Verpackungseinheit |
Verpackungsmasse | |
| Installationsspezifischer Einsatz insbesondere für Schnittstellen zu weiteren Systemen wie z.B. Kommissionierschränke (Roboter) | |
| B x H x T | Breite x Höhe x Tiefe der Verpackung. Die Einheiten zu den Massen werden über das Plugin «Stammdaten Einheiten» verwaltet. |
| Volumen | Volumen der Verpackung. Die Einheit zum Volumen werden über das Plugin «Stammdaten Einheiten» verwaltet. |
| Gewicht | Gewicht der Verpackung. Die Einheit zum Gewicht werden über das Plugin «Stammdaten Einheiten» verwaltet. |
Patientenmanagement | |
| Leistungsnummer PAT | In diesem Feld wird die Leistungsnummer vom Patientenmanagement angezeigt, sofern die Verpackungseinheit mit einer Leistung verknüpft ist. |
Weitere Umsysteme | |
| Installationsspezifischer Einsatz insbesondere für Schnittstellen zu weiteren Systemen wie z.B. Kommissionierschränke (Roboter) | |
| Einheit für Kommissioniersystem | Durch das aktivieren dieser Checkbox kann eine Einheit für die Übermittlung ans ein Kommissioniersystem gekennzeichnet werden. |
| Externes System 1 | Installationsspezifischer Einsatz |
| Externes System 2 | Installationsspezifischer Einsatz |
| Externes System 3 | Installationsspezifischer Einsatz |
| Externes System 4 | Installationsspezifischer Einsatz |
| Externes System 5 | Installationsspezifischer Einsatz |
KIS | |
| Installationsspezifischer Einsatz insbesondere für Schnittstellen zu Klinischen-Informations-Systeme (KIS) | |
| KIS-Einheit | Durch das aktivieren dieser Checkbox kann eine Einheit für die Übermittlung an ein KIS speziell gekennzeichnet werden. |
| Nur ganze Einheit | Installationsspezifischer Einsatz |
| Abgabeeinheit | Installationsspezifischer Einsatz |
| Verordnungseinheit | Installationsspezifischer Einsatz |
| Basiseinheit | Installationsspezifischer Einsatz |
Eigenschaften Beispiele
| Name | Beschreibung |
|---|---|
| Beispiel 1. Umrechnungsfaktor | |
| Basiseinheit | 1 Stück (Tablette) |
| Verpackungsstufe (untergeordnet) | Karton zu 20 Stück |
| Umrechnungsfaktor | 20 |
| Umrechnungsdivisor | 1 |
Neu Verpackungseinheit «Karton» (untergeordnet) Um bei einer Lieferung von 1 Karton die Lagermenge von 20 Stück zu bewegen, muss ein Umrechnungsfaktor von 20 eingesetzt werden. | 1 * 20 / 1 = 20 |
| Beispiel 2. Umrechnungsdivisor (weniger für MAT,; eher für PAT-Abrechnung bzw. KIS-Verordnungseinheit) | |
| Basiseinheit | Stück (Ampulle) |
| Verpackungsstufe (untergeordnet) | Ampulle zu 40 ml |
| Umrechnungsfaktor | 1 |
| Umrechnungsdivisor | 40 |
Neu Verpackungseinheit «ml» (untergeordnet) Um für PAT oder KIS eine Patientenabgabe mit 1ml zu erstellen, muss die Ampulle durch die Anzahl ml geteilt werden. | 1 * 1 / 40 = 0.3333 |
| Beispiel 3. Umrechnungsfaktor und -divisor in Kombination (weniger für MAT,; eher für PAT-Abrechnung bzw. KIS-Verordnungseinheit) | |
| Basiseinheit | Rolle (7.5 m) |
Verpackungsstufe (untergeordnet) | Meter |
Umrechnungsfaktor | 10 |
Umrechnungsdivisor | 75 |
Neu Verpackungseinheit «m» (untergeordnet) Um für PAT oder KIS eine Patientenabgabe mit 1m zu erstellen, muss die Rolle mit Faktor und Divisor berechnet werden, weil das System nicht direkt mit Bruchzahlen rechnen kann. | 1 * 10 / 75 = 0.13333 |
Grundsätzlich unterstützt das System sowohl „Stück“ als auch „Packung“ als Basiseinheit eines Artikels. Wir empfehlen jedoch, grundsätzlich die kleinste sinnvolle Einheit als Basiseinheit zu verwenden. Beispiele hierfür sind Tabletten oder Ampullen bei Medikamenten sowie Stück oder Rollen bei Verbrauchsmaterialien – auch dann, wenn diese ausschliesslich in Packungen, Schachteln oder anderen Gebinden bezogen werden und die Einzelmenge nicht der üblichen Handelseinheit entspricht.
Der wesentliche Vorteil der kleinsten sinnvollen Basiseinheit liegt in ihrer langfristigen Beständigkeit. Lieferanten können den Inhalt von Packungen, Schachteln oder Boxen im Laufe der Zeit ändern (z. B. von 100 auf 80 Stück pro Packung). Wird die Packung als Basiseinheit geführt, führen solche Änderungen dazu, dass Mengen- und Preisinformationen bestehender Artikel nicht mehr korrekt sind. Bei einer Basiseinheit auf Einzelstückebene muss hingegen lediglich die Umrechnung zur Verpackungseinheit angepasst werden, während der Artikel selbst unverändert bestehen bleibt. Ausnahmen können z.B. steril verpackte Handschuhe sein, die immer als 'Paar' pro Stück vorliegen.
Soll dennoch Packung als Basiseinheit zum Einsatz kommen, dann sehe ein Beispiel folgendermassen aus:
| Beispiel 4. Umrechnungsdivisor | |
|---|---|
| Basiseinheit | Karton zu 20 Stück |
| Verpackungsstufe (untergeordnet) | Stück |
| Umrechnungsfaktor | 1 |
| Umrechnungsdivisor | 20 |
Neu Verpackungseinheit «Stück» (untergeordnet) Um bei einer Abgabe von 20 Stück die Lagermenge von 1 Karton zu bewegen, muss ein Umrechnungsdivisor von 20 gesetzt werden. | 1 * 1 / 20 = 20 = 0.05 |
Die Verpackungsstruktur lässt sich auch in mehreren Hierarchiestufen anlegen. Wir empfehlen jedoch dringend zur einfachen Struktur, bei der sämtliche Verpackungen immer unter der Basiseinheit angelegt werden, da bei mehreren Stufen die Mengenberechnung auch mit allen Stufen multipliziert wird und dies sehr häufig zu Fehlern führt.
Individuelle Texte & Werte
Installationsspezifischer Einsatz insbesondere für Schnittstellen zu weiteren Systemen.
Anpassung der Feldbeschriftungen für die Individuellen Texte und Werte 
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeitungsmodus für die Beschreibung der Texte und Werte |
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