Textbausteine (Grundstammdaten)
REVISION REQUIRED
Es können beliebig viele Textbausteine hinterlegt werden, die dann in verschiedenen Programmbereiche abgerufen werden und auch als Erfassungshilfe, für immer wiederkehrende Texte dienen (z.B. bei Erfassung von Bestellungen, Warenabgängen oder Hinterlegung bei Artikeln und bei Einnahmeetiketten). Wird ein Text in mehreren Bereichen benötigt, lohnt sich die Vorerfassung eines Textbausteines und dann z.B. im Beleg abzurufen oder einem Artikel zuzuordnen. Die so hinterlegten Informationstexte, werden z.B. bei der Belegerfassung oder auch bei Einnahmeetiketten automatisch ermittelt und ausgedruckt.
Ob ein Textbaustein auf einem Beleg oder Einnahmeetikett angedruckt wird, ist abhängig von der Gestaltung des Beleg-Reports.
Wählen Sie Neu, wählen Sie einen Textbausteintyp aus und die dazugehörige Sprache, vergeben Sie einen eindeutigen Textcode zur Identifizierung und erfassen Sie den gewünschten Text, wählen Sie Speichern.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Buttons | |
| NEU, um einen neuen Datensatz anzulegen. |
| Speichert den neu erfassten oder den geänderten Textbaustein. |
| Löscht den markierten Textbaustein (Löschen des ganzen Textbausteines bzw. Löschen einer Fremdsprachenbezogenen Zeile innerhalb eines Textbausteines) |
| Der Refresh-Button aktualisiert die Maske und holt die aktuellen Datensätze von der Datenbank. |
| Linke Seite | |
| Textbausteintyp | Wählen Sie den Typ aus z.B. nach Allgemein, Artikel, Einkauf, Verkauf, Artikel/Verkauf, Artikel/ Einkauf, etc. |
| Rechte Seite | |
| Sprache | Die Mandanten-Sprache wird automatisch vorgeschlagen und bildet immer die Basis für einen Textbausteincode. Wird der Text in weiteren Sprachen benötigt, so kann zum gleichen Textcode die Anlage in den gewünschten Sprachen erfolgen. Diese werden dann im rechten Maskenbereich im Grid angezeigt. Anwendungsbeispiel, z.B. für Andrucke auf Belege in den Bereichen Einkauf und Verkauf, wenn der Lieferant bzw. Debitor Fremdsprachig ist. |
| Die Schaltfläche, neben dem Feld «Sprache» öffnet den Dialog 'Textbausteine zuordnen'. Auf der rechten Seite werden die zugeordneten und auf der linken, die noch nicht zugeordneten Artikel für den gewählten Textbaustein angezeigt. Mit der Pfeiltaste Nicht alle Textbausteintypen benötigen eine Artikelzuordnung, wie z.B. bei den Textbausteintypen die für einen 'Mailtexte' benötigt werden.
Wenn Sie mehrere Artikel markieren möchten, so halten Sie die Taste CTRL gedrückt und markieren die gewünschten Artikel mit einem Mausklick. |
| Textcode | Kürzel für den folgenden Text z.B. «MFG» |
| Text | Den gewünschten Text eingeben z.B. «Mit freundlichen Grüssen» (Mit Enter können Sie einen Zeilenumbruch erzeugen) |
| Textbaustein zuordnen (Dialog) | |
Suchen
| Öffnet den Suchdialog und erlaubt die Suche von Textbausteinen nach Code und insbesondere nach Texten innerhalb des gewählten Textbausteintyps.
|
Grid (Spalten) | Im Grid wird vor dem Textcode eine eindeutige Nummer angezeigt, die automatisch vom System vergeben wird und deswegen nicht änderbar ist. |
