Tabellen (Grid)
Das Grid (Tabellenübersicht) wird in vielen verschiedenen Funktionen und zu verschiedenen Zwecken verwendet. In den meisten Funktionen lassen sich darüber Werte filtern und anzeigen und bei anderen Funktionen lassen sich einzelne Felder innerhalb des Grid's auch editieren. Das Grid hat viele Funktionen, die im folgenden beschrieben werden.
Filterfunktion
Über das Textfeld unterhalb des Spaltenkopfes lässt sich durch eine Eingabe nach einem Text innerhalb der Spalte filtern.
Die Zahl links neben der Überschriftenzeile zeigt die Anzahl Daten an, die aufbereitet wurden (z.B. Anzahl Artikel).
Zusätzlich steht ein Dropdown zum Filtern der Inhalte oder über weitere Optionen zur Verfügung (vergleichbar mit Excel), dieses kann über dem Button rechts des Textfeldes geöffnet werden.
Der Button links des Textfeldes steuert, wie die Suche über das Textfeld erfolgen soll. Per Default ist "Enthält" selektiert und entspricht damit automatisch einer Volltextsuche.
Der gesetzte Filter einer Spalte kann mit dem Button (rechts des Feldes) ganz einfach wieder gelöscht werden. Wurde die Filterfunktion bei mehreren Spalten angewendet, so kann über den Button
am Zeilenanfang oberhalb der Positionsnummerierung (ganz links) für alle Filter gelöscht werden.
Tipp: Mit einem Rechtsklick auf ein Feldinhalt innerhalb des Grids (z.B. Artikelnummer, Artikelbezeichnung) übernimmt den Wert automatisch in den Zwischenspeicher (Dafür auf das weisse Feld klicken, nicht den Text). So können einzelne Werte schnell an anderer Stelle eingefügt werden [Strg] + [V].
Spalten
Spalten verschieben
Die Reihenfolge der Spalten in einer Tabelle (Grid) können beliebig pro Benutzer mit Drag & Drop geändert werden. Hierzu platziert man den Cursor mit der Maus auf einem Spaltentitel und zieht die Spalte an den gewünschten Platz. So können die gewünschten Spalten mehr nach links oder rechts gezogen werden. Mit der Auswahl "Einstellungen Speichern" bleibt die Spaltenreihenfolge nach einem Neustart der Applikation erhalten.
Spalten fixieren
Analog Excel lässt sich auch ein Spaltenbereich fixieren, dazu muss man mit der Maus den blauen Regler per Drag & Drop an die gewünschte Position verschieben (der Spaltenbereich links vom Regler wird dann beim scrollen ignoriert).
Spalten sortieren
Ausserdem können analog einer Excel-Tabelle die Einträge in jeder x-beliebigen Spalte sortiert werden (auf- oder absteigend). Dies kann mittels Mausklick auf einem Spaltenkopf erfolgen. Das Dreieck rechts im Spaltenkopf zeigt zum einen auf welcher Spalte die Sortierung vorgenommen wurde und zum anderen die Richtung, ob auf- oder absteigend. Dreieck nach unten = absteigend; Dreieck nach oben = aufsteigend.
Spalten Gruppieren
Weiters können die Spalten einer Tabelle (Grid) auch gruppiert werden. Dazu bewegt man das gewünschte Spaltenelement per Drag and Drop, nicht zwischen zwei Spalten, sondern in eine zweite Zeile unterhalb des Spaltenkopfes.
Sollen die vorgenommenen Einstellungen gespeichert werden, damit diese beim nächsten Aufruf der Funktion wieder zur Verfügung stehen, so müssen diese gespeichert werden.
Einstellungen speichern / Daten exportieren / Feldauswahl
Per rechtsklick auf den Spaltenkopf einer Tabelle erscheint folgendes Kontextmenü als Dialog:
Feldname | Beschreibung |
---|---|
Zurücksetzen | Die gespeicherten Standardeinstellungen werden geladen und alle Änderungen am Grid werden rückgängig gemacht |
Einstellungen speichern | Die Änderungen am Grid werden gespeichert. (z.B. die Feldauswahl). Beim nächsten Aufruf wird der gespeicherte Status als Standard angezeigt. |
Einstellungen automatisch speichern | Diese Option ist entweder aktiviert oder nicht. Wenn sie aktiviert ist und man Änderungen tätigt, werden diese automatisch abgespeichert. Wenn die Option deaktiviert ist, muss manuell gespeichert werden |
Filter | Die Filter Zeile wird ein-/ausgeblendet |
Nummerierung | Die Nummerierungsspalte wird ein-/ausgeblendet |
Feldauswahl | Die Auswahl für alle Spalten erscheint. Hier lassen sich Spalten ein- & ausblenden. |
Export | Die im Grid angezeigten Daten können in ein Excel exportiert werden. |