Wenn ein Spital aus mehreren Häuser/Standorten besteht, die Bestellung aber dezentral erfolgt (also pro Standort) muss die GLN folgendermassen hinterlegt werden:

Variante A

Plugin "Stammdaten Lagerorte/Sektoren"
Hinterlegung der «Spital-EAN» (GLN-Nummer der Apotheke oder Zentrallager der Klinik) in der Lagerstruktur auf dem jeweiligen Lagerstandort (oberste Lagerebene ist ausreichend).
Dies reicht aber nur aus, wenn keine abweichenden Bestell-, Liefer- und/oder Rechnungsadressen benötigt werden. Ist dies der Fall, dann muss die Einstellung wie unter Variante B erfolgen (dann genügt im Feld Spital-EAN ein Texteintrag zur Kennzeichnung des Lagerstandortes).

Variante B

Zuerst müssen die erforderlichen Adressen unter >Stammdaten >Adressen im NEXUS / FINANZ angelegt werden → ACHTUNG: Immer über den Finanzmandanten anzulegen.

• Hinterlegung der «Spital-EAN» (GLN-Nummer der Apotheke oder Zentrallager der Klinik) im Adressstamm, bei der jeweiligen Adresse im Register Individuelle Texte Feld 12 (Feld beschriften).
• Wenn abweichende Liefer- und Rechnungsadressen benötigt werden, dann ebenfalls je eine Adresse mit GLN im Adressstamm anlegen.
  
  
  

Anbindung an GHX und/oder Pagero

GHX und/oder Pagero benötigen im Feld «ID für eProcurement» nicht immer zwingend die offizielle GLN-Nummer zur eindeutigen Identifizierung. Daher kann bei Bedarf z.B. nochmals einfach die Adress-Nummer hinterlegt werden (siehe Beispiel) und dem Provider für das Mapping mitgeteilt werden.

→ Die genaue Hinterlegung ist deswegen zwingend im Projekt mit dem jeweiligen Provider (GHX, Pagero) abzuklären.

Plugin: Stammdaten Lagerorte / Sektoren

Hinterlegung der «Adressnummer» in der Lagerstruktur (Felder beschriften) auf dem jeweiligen Lagerstandort (oberste Lagereben ist ausreichend)
→ Register Individuelle Texte

• Feld 10 = Bestelladresse
• Feld 11 = Lieferadresse
• Feld 12 = Rechnungsadresse