Wenn ein Spital aus mehreren Häuser/Standorten besteht, die Bestellung aber dezentral erfolgt (also pro Standort) muss die GLN folgendermassen hinterlegt werden:

Variante A
Plugin "Stammdaten Lagerorte/Sektoren"
Hinterlegung der «Spital-EAN» in der Lagerstruktur auf dem jeweiligen Lagerstandort (oberste Lagerebene ist ausreichend). Dies reicht aber nur aus, wenn keine abweichenden Bestell-, Liefer- und/oder Rechnungsadressen benötigt werden. Ist dies der Fall, dann muss die Einstellung wie unter Variante B erfolgen (dann genügt im Feld Spital-EAN ein Texteintrag zur Kennzeichnung des Lagerstandortes).

Variante B

Anlage der erforderlichen Adressen unter >Stammdaten >Adressen (im NEXUS / FINANZ -->ACHTUNG: Immer über den Finanzmandanten anzulegen).

  • Hinterlegung der «Spital-EAN» im Adressstamm, bei der jeweiligen Adresse im Register Individuelle Texte Feld 12 (Feld beschriften).
  • Wenn abweichende Liefer- und Rechnungsadressen benötigt werden, dann ebenfalls je eine Adresse mit GLN im Adressstamm anlegen.

Anbindung an GHX und/oder Pagero

GHX und/oder Pagero benötigen im Feld «ID für eProcurement» nicht immer zwingend die offizielle GLN/EAN-Nummer zur eindeutigen Identifizierung. Daher kann bei Bedarf z.B. nochmals einfach die Adress-Nummer hinterlegt werden (siehe Beispiel).

→ Die genaue Hinterlegung ist deswegen zwingend im Projekt mit dem jeweiligen Provider (GHX, Pagero) abzuklären.


Plugin: Stammdaten Lagerorte / Sektoren

Hinterlegung der «Adressnummer» in der Lagerstruktur (Felder beschriften) auf dem jeweiligen Lagerstandort (oberste Lagereben ist ausreichend)
→ Register Individuelle Texte

  • Feld 10 = Bestelladresse
  • Feld 11 = Lieferadresse
  • Feld 12 = Rechnungsadresse