Ordersätze

Bei den Ordersätzen handelt es sich um Gruppen für die Onlineanforderung (Web-Shop). Es können mehrere Ordersatzgruppen erstellt werden, wenn für den internen Bestellprozess unterschiedliche Gruppen benötigt werden (z.B. Unterteilung nur in 'Apotheke' und 'Zentrallager' oder auch in Bereiche wie 'Medikamente' und 'Betäubungsmittel' oder 'Material' und 'Büromaterial' separat). Die Ordersatzgruppen können manuell angelegt werden, es empfiehlt sich aber eine automatische Anlage durch einen Nacht-Job (Frequenzanalyse). Dieser Job kann automatisch anhand erfolgten Lieferungen einer bestimmten Periode (z.B. 3 o. 6 Monate etc.) pro Lieferstelle eine gewünschte Anzahl Artikel ermitteln und den Gruppen zuordnen. Es besteht die Möglichkeit über das Register Zusätze Artikel für die Frequenzanalyse / Onlineanforderung auszuschliessen.

Automatisch angelegte Gruppen sollten nicht manuell bearbeitet werden, da der nächste Lauf die Daten überschreibt.

Folgende Untergruppen pro Ordersatz und Debitor : Lieferstelle sind möglich

Kennz.	Merkmal	Beschreibung
A	Automatisch	Diese Unter-Gruppe muss immer den Status 'Aktiv' haben, damit die Onlineanforderung darauf zugreifen kann. Die Gruppe wird automatisch durch die Frequenzanalyse erstellt (sofern der Job eingerichtet wurde).
F	Favorit	Diese Unter-Gruppe muss immer den Status 'Aktiv' haben, damit die Onlineanforderung darauf zugreifen kann. Artikel, die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden in der Vorschlagsliste bevorzugt angezeigt, unabhängig davon, ob sie von der Frequenzanalyse vorgeschlagen werden oder nicht.
G	Gesperrt	Diese Unter-Gruppe muss immer den Status 'Gesperrt' haben. Artikel die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden durch die Frequenzanalyse von der Vorschlagsliste der Onlineanforderung wieder entfernt. Es empfiehlt sich aber die Berechtigungspflege über das Register Rechte vorzunehmen.
M	Manuell	Diese Unter-Gruppe muss immer den Status 'Gesperrt' haben. Artikel die dieser Gruppe zugeordnet sind, werden durch die Frequenzanalyse zusätzlich auf die Vorschlagsliste der Onlineanforderung ergänzt.
Icon	Merkmal	Beschreibung
	Grün	Die Gruppe ist für den ausgewählten Artikel aktiv.
	Gelb	Gruppe ist für den ausgewählten Artikel nicht aktiv.

Felder

Feldname	Beschreibung
Detailinformationen
Alle Ordersätze	Setzen Sie in diesem Feld ein , so zeigt das System alle Gruppen an, anderenfalls werden nur die Gruppen angezeigt, die dem Artikel zugewiesen sind.
Ordersätze	Der Ordersatzname
Bezeichnung 1	Die Beschreibung der Ordersatz
Typ	Der Ordersatztyp z.B. Kontierungsgruppe oder Rabattgruppe
Status Aktiv (z.Zt. keine Anzeige)	Aktiv (z.Zt. keine Anzeige)
Erlöskonto	Nur bei Kontierungsvorgabe: Erlöskonto
Ordersätze An- und Abwählen
Alle Ordersätze	Für eine Übersicht aller möglichen Ordersätze muss die Kontrollbox «Alle Gruppen» angewählt werden.
Ordersatz Aktivieren	Rechtsklick auf inaktive Gruppe.
Ordersatz Deaktivieren	Rechtsklick auf aktive Gruppe und Zuteilung entfernen.