Lager

CHECKED

In diesem Register wird der Artikel einem oder mehreren Lagerorten zugeordnet. Es ist jedoch zwingend, mindestens einen Lagerplatz zuzuordnen, auch bei den Durchlaufartikeln, da dies die Belegerfassung erfordert. Wird ein Artikel an mehreren Lagerorten bewirtschaftet, müssen die Bestellkennzeichen (Mindestbestand, Mindestbestellmenge und optional Bestellpunkt) für jedes Lager hinterlegt werden.

Einträge in den Feldern «Mindestbestellmenge, Mindestbestand und Bestellpunkt» des Registers Lager, übersteuern die Werte der Register «Lieferanten und Mengen».

Ein Eintrag im Feld «Mindestbestellmenge» übersteuert den Eintrag im Register Artikel.

Lagerstruktur

Ein Lager kann ausgewählt werden, indem Sie sich hierarchisch bewegen. Dass heisst, Sie klicken den Oberbegriff beim und die Untergruppen werden angezeigt. Wiederholen Sie diesen Schritt solange, bis das gewünschte Lager angezeigt wird. Aktivieren (Deaktivieren) des Lagers: Klick mit der rechten Maustaste. Artikel können nur auf der untersten Lagerstufe zugeordnet werden.

Ein Lager kann nur deaktiviert werden, wenn keine Bestände vorhanden sind und keine offenen Belegprozesse existieren.

Lagerstruktur
Alle Lagerorte	Für eine Übersicht aller möglichen Lagerorte muss die Kontrollbox «Alle Gruppen» angewählt werden.
inklusive Stationslager	Ein Einsatz vom optionalen Zusatzmodul «Stationslagerverwaltung», erlaubt die Bestandsführung auf den jeweiligen Stationslagerorten. Um die Übersichtlichkeit zu erhalten, werden diese per Standard nicht angezeigt. Für eine Anzeige muss die Checkbox aktiviert werden.
Freie Lagerorte	Alle freien Lagerorte, welche keine Artikelzuordnung haben, werden angezeigt.

Aktivieren (Deaktivieren) des Lagers: Klick mit der rechten Maustaste

Die jeweilige Ampelfarbe eines Lagers kennzeichnet den Status.

Icon	Merkmal	Beschreibung
	Grün	Das Lager ist für den ausgewählten Artikel aktiv.
	Gelb	Das Lager ist anderen Artikeln zugeordnet, aber nicht dem ausgewähltem.
	Rot	Das Lager ist gesperrt.
	Blau	Diesem Lager wurde noch kein Artikel zugeordnet.
//	Viereck	Das Lager ist nicht mehrfachbelegbar. Es kann maximal ein Artikel zugewiesen werden. Die Farben haben die gleiche Bedeutung wie bei einem Kreis.

Felder

Name	Beschreibung
Lagerkennzahlen
Bezeichnung	Der Name des Lagerortes (laut Lagerortstamm)
Klassifizierung	Eigenschaften des Lagerplatzes, z.B. Allgemein, Stationslager laut Lagerortstamm
Priorität	Bestimmt die Reihenfolge des Vorschlags bei der Belegerfassung.
Mindestbestand	Der Bestand eines Artikels, der nicht unterschritten werden soll. Nur erforderlich, wenn mehrere Lagerorte bewirtschaftet werden sollen, sonst siehe Register Menge.
Bestellpunkt	Ab diesem Bestand soll der Artikel wieder bestellt werden.
Bestellmenge	Mindestbestellmenge für den ausgewählten Artikel und Lager. Die Hinterlegung der Bestellkennzahlen auf Register Lager ist nur erforderlich, wenn mehrere Lagerorte pro Artikel bewirtschaftet werden, ansonsten erfolgt die Hinterlegung auf Register Mengen. Reihenfolge der Ermittlung der Bestellmenge im Einkauf Beleg und Bestellvorschlag: 1. Artikelstamm → Register Lager - wenn Feld Bestellmenge 0 dann 2. Artikelstamm → Register Lieferant - wenn Feld Mindestbestellmenge 0 dann 3. Artikelstamm → Register Mengen - wenn Feld Mindestbestellmenge 0 dann Anzeige 0
Bestand	Aktueller Lagerbestand für dieses Lager
Offene Bestellmenge	Zeigt die Menge (auf Basiseinheit bezogen), die bestellt ist und noch nicht geliefert wurde.
Letztes Bestelldatum	Datum der letzten Bestellung
Liefertermin	Datum des Liefertermins der letzten Bestellungen
Offene Rechnungsmenge	Rechnungen die von diesem Artikel noch beglichen werden müssen.
Disponiert	Ist die Menge von Durchlaufartikeln die bereits per Wareneingang erfasst, aber noch nicht in einer Rechnung übernommen wurde.
Rüstmenge	Offene Rüstmenge aus Verkauf-Rüstscheinen
Rückstandsmenge	Offene Rückstandsmenge aus Verkauf-Lieferscheinen
Letzte Inventur	Datum der letzten Inventur
Sperren
Bestellung und Wareneingang	Wenn Checkbox aktiviert, ist der Lagerort des ausgewählten Artikels für neue Bestellung und neue Wareneingänge gesperrt.
Verbrauch
Statistische Kennzahlen des Verbrauchs	Diese Kennzahlen werden über einen Nachtjob erstellt und sind somit Tagesaktuell. Letzte 12 Monate Letzte 4 Wochen Letzte 7 Tage
Merkmale
Kapazität	Das Fassungsvermögen des Lagerplatzes des ausgewählten Artikels (nur Informativ, keine weitere Funktionalität)
Mehrfachbelegbar	Zeigt an, ob der Lagerplatz im Lagerortstamm als Mehrfachbelegbar markiert wurde.
Gesperrt	Das Lager wurde für alle Artikel gesperrt.
Verpackungen
Abgabeverpackung	Diese Verpackung wird als Standardvorschlag für den Warenabgang, wie auch für die Onlineanforderung gesetzt. Eine Hinterlegung ist nur erforderlich, wenn der Wert von der Basisverpackung abweicht. Eine Hinterlegung auf Lagerebene übersteuert eine Hinterlegung auf Register 'Artikel' und ist hier nur erforderlich, wenn der Artikel an mehreren Klinik-Standorten genutzt wird und pro Klinik eine andere Abgabeverpackung erforderlich ist.
Verwaltungseinheit	Zeigt die Verpackungseinheiten aus Register 'Verpackungen' an. Per Default wird die als 'Verwaltungseinheit' gekennzeichnete Einheit vorgeschlagen, wenn nicht vorhanden, ist es die Basiseinheit. Durch den Wechsel der Einheit, werden die Mengen entsprechend umgerechnet angezeigt. Mengeneingaben / -änderungen in einer Verwaltungseinheit (z.B. Packung), also abweichend zur Basiseinheit, ist möglich, diese werden durch das Programm automatisch in Basiseinheit umgerechnet und gespeichert. Ein Verpackungswechsel selber wird nicht gespeichert, da es nur ein Anzeigefeld ist.
eProcurement
Spital-EAN	GLN Nummer, welche in den Lagerstammdaten hinterlegt ist. Wird für die E-Bestellung verwendet.