Konfiguration - Materialmanagement

In diesem Kapitel werden die Voraussetzungen und Grundeinstellungen beschrieben, die für einen Einsatz der Funktion «Verbrauchsmeldung» im MATERIALMANAGEMENT erforderlich sind.

Ermittlung Sachbearbeiter

Den Verbrauchsmeldungs-Belegen kann ein Sachbearbeiter mitgegeben werden.
Die Informationen zum Sachbearbeiter werden im NEXUS / MATERIAL unter >Stammdaten >Sachbearbeiterstamm ermittelt.
Existieren pro Mandant mehrere Häuser/Bereiche, ist es zwingend notwendig, dass ein Lagerort dem Sachbearbeiter hinterlegt wird.
Damit das System den richtigen Sachbearbeiter ausgeben kann, müssen Sie das Materialmanagement entsprechend konfigurieren. Dies können Sie mit der Bildschirmmaske «Codes» tun. Die Bildschirmmaske «Codes» finden Sie in der Applikation «Systemmanagement» über das Menü Extras > Codes.
- Wählen Sie den Typ «Mapping Sachbearbeiter/Erb. KST».
- Für jeden Bereich kann ein Sachbearbeiter festgelegt werden und jedem Sachbearbeiter können X-Kostenstellen zugeordnet werden.

Feld	Beschreibung
Sprachcode	Auswahlmöglichkeit der Sprache (z.B. Deutsch-Schweiz) Es wird die Installationssprache vorgeschlagen (es wird empfohlen diese nicht zu ändern)
Wert	Mit diesem Feld werden Einträge fortlaufend Nummeriert.
Kurzer Text	Eingabe des Kurzzeichen vom Mandaten (maximal. 2 Zeichen) z.B.: 02 oder AP
Langer Text	Eingabe des Kurzzeichen für den Sachbearbeiter (maximal 5 Zeichen) Es muss das gleiche Kurzzeichen, wie im Sachbearbeiterstamm gespeichert, verwendet werden. hier im Beispiel: OP_S
Text Doku	Eingabe der Erbringer-Kostenstelle aus dem Patientenmanagement
	Eröffnet einen neuen Datensatz
	Löscht den markierten Datensatz
	Speichert den markierten bzw. neu erfassten Datensatz
	Schliesst die Maske

Sachbearbeiterstamm > Kurzzeichen

Artikelstamm

Um Verbrauchsmeldungsdatensätze vom Patientenmanagement empfangen zu können müssen im Artikelstamm Register Zusätze folgende Häkchen gesetzt sein:

Export Patientenmanagement
Verbrauchsmeldung (kann nur aktiviert werden, wenn Häkchen bei Export Patientenmanagement gesetzt ist)

Feld	Beschreibung
Export Patientenmanagement	Artikel die mit einem gekennzeichnet sind werden vom System an das Patientenmanagement übergeben Voraussetzung dafür ist: Mindestens eine Verpackung muss als Patientenverpackung markiert sein.
Verbrauchsmeldung	Für Artikel die mit einem gekennzeichnet sind ist die Verbrauchsmeldung eingeschaltet; über der Leistungsmeldung vom Patientenmanagement wird der Bestand abgebucht. Dieses Feld setzt voraus, dass das Feld «Export Patientenmanagement» aktiviert ist.

Bei einem Artikel den Sie neu anlegen, setzt das System standardmässig ein im Feld «Export Patientenmanagement». Demzufolge müssen Sie bei jedem Artikel der nicht an das Patientenmanagement übermittelt werden soll das entfernen.

Patientenverpackung

Artikelstamm > Register Verpackungen:

Feld	Beschreibung
Patientenverpackung	Verpackungen die mit einem gekennzeichnet sind werden vom System an das Patientenmanagement übergeben.
Originalverpackung	Für Verpackungen die mit einem gekennzeichnet sind, wird während der Übermittlung das Verhältnis Abgabegrösse (Patientenverpackungen) zur OP-Grösse ermittelt. Für jeden Artikel kann dieses Feld nur für eine Verpackung aktiv sein.

Bei einer Verpackung die Sie neu anlegen, setzt das System standardmässig ein im Feld «Patientenverpackung». Demzufolge müssen Sie bei jeder Verpackung die nicht an das Patientenmanagement übermittelt werden soll das entfernen.