Die Basisdefinitionen der Belegtypen können angepasst werden. Die Bezeichnung des Belegtyps ist über die Verwaltung vom Programm-Code hinterlegt. Die Nummernbereiche werden im Rahmen der Projekteinführung erstmalig bei der Installation des Mandanten angepasst.
Die Werte für den Präfix und Postfix werden für die automatische Bildung der Belegreferenz verwendet. Diese setzt sich aus dem Wert des Präfixes, einer durch die Nummernlänge bestimmten Anzahl Zeichen der Belegnummer und dem Postfix zusammen.
Wenn eine Jahresabhängige Belegnummerierung eingestellt wird, so muss die Hinterlegung der Folgejahre frühzeitig erfolgen, da ansonsten eine Belegerfassung systemseitig verhindert wird und dies nur zu unnötigen Verzögerungen im Tagesgeschäft führt.
Feldname
Beschreibung
Bereich
Einkauf
Verkauf
Warenwirtschaft
Belegtyp
Folgende Belegtypen stehen für die einzelnen Bereiche zur Verfügung:
Einkauf
Offertanfrage
Bestellung
Wareneingang
Rechnung
Gutschrift
Rücksendung
Proforma-Rechnung (in Planung)
Proforma-Gutschrift (in Planung)
Zugang
Verkauf
Auftragsbestätigung
Rüstschein
Lieferschein
Rechnung
Gutschrift
Sammelfaktura
Rücknahme
Eigenherstellung
Warenwirtschaft
Umbuchung
Abgang (Konsignation)
Zugang (Konsignation)
Nummer von / bis
Hinterlegung des Nummernbereiches in dem die Vergabe der Artikel- bzw. Leistungsnummer erfolgen soll.
Aktuelle Nummer
Zeigt die aktuelle Belegnummer an, die in Verwendung ist.
Prefix
Der hinterlegte Wert wird vor der Belegnummer geführt (es wird empfohlen die bereits hinterlegte Default-Vorgabe von NEXUS nur in begründeten Fällen zu ändern).
Postfix
Ein hinterlegter Wert wird nach der eigentlichen Belegnummer geführt (z.B. Geschäftsjahr).
Nummernlänge
Bestimmt die Nummernlänge des Beleges und steht im engen Zusammenhang mit dem Feld Nummer von/bis.
Verfalltage
Anzahl der Tage, nach denen der Beleg als überfällig oder abgelaufen markiert wird (z. B. für Zahlungs- oder Bearbeitungsfristen).
Gültig von / bis
Das hinterlegte Datum von/bis steuert die Vergabe des Belegnummernkreises, so können
Manuelle Nummerierung
Nur aktiv im Bereich 'Einkauf' für die Belegtypen Rechnung und Gutschrift.
