Bestellvorschlag
Der Bestellvorschlag ermöglicht eine automatische Berechnung anhand der Bestellkennzahlen aus dem Artikelstamm (Bestellpunkt, Mindestbestand, Mindestbestellmenge).
Hierfür stehen unterschiedlichen Formeln zur Verfügung. Anhand des aktuellen Lagerbestandes kann z.B. der Bestellpunkt oder Mindestbestand geprüft werden, sobald dieser unterschritten, wird der Artikel zur Bestellung vorgeschlagen. Bereits offene Bestellmengen, offene Rüstmengen und bestehende Rückstände werden je nach Auswahl der Formel mit berücksichtigt.
Die Bestellkennzahlen aus dem Artikelstamm werden wie folgt abgearbeitet:
Bestellpunkt :
1. Artikelstamm → Reiter Lager - wenn 0 dann
2. Artikelstamm → Reiter Mengen - wenn 0 dann keine Anzeige im Bestellvorschlag
Mindestbestand:
1. Artikelstamm → Reiter Lager - wenn 0 dann
2. Artikelstamm → Reiter Mengen - wenn 0 dann keine Anzeige im Bestellvorschlag
Mindestbestellmenge:
1. Artikelstamm → Reiter Lager - wenn 0 dann
2. Artikelstamm → Reiter Lieferant - wenn 0 dann
3. Artikelstamm → Reiter Mengen - wenn 0 dann Anzeige 0
Einheit (für Bestellung):
1. Artikelstamm → Reiter Lieferant - wenn leer dann
2. Artikelstamm → Basiseinheit
Die Bestellformeln berücksichtigen bei der Aufbereitung der Daten nur Lieferanten mit der höchsten Priorität (Prio 1, wenn nicht vorhanden 2 usw.).
Der Bestellvorschlag kann über das Plugin 'Einkauf Beleg' über das Icon 
in der Titelleiste der Maske geöffnet werden:
| Feldname | Beschreibung | ||||||||||||||||||||||||||||||
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| Aufgerufener Bestellvorschlag wird verworfen und Bestellvorschlagsmaske wird geleert für eine neue Eingabe. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ausführen des Bestellvorschlages mit den gewählten Selektionskriterien und Bestellformel | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Übernimmt alle Artikelpositionen in die Maske 'Einkauf Beleg', welche eine aktivierte Checkbox haben. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Ruft den Dialog 'Selektionen verwalten' auf. Für immer wiederkehrende Selektionen lassen sich hierüber Selektionsvorlagen speichern. Eine Vorlage lässt sich als Default kennzeichnen. Ebenfalls können Vorlagen über 'Nur eigene' so gekennzeichnet werden, dass man diese nur selber sieht und nicht anderen zur Verfügung steht.
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Selektionskriterien | |||||||||||||||||||||||||||||||
Auswahl | Über die Combobox kann eine Auswahl die gespeicherten Selektionsvorlagen erfolgen. Wurde eine Vorlage als Default gekennzeichnet, so ist diese beim Öffnen der Funktion bereits Vorbelegt und die entsprechenden Selektionsfelder ausgefüllt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Sachbearbeiter | Anzeige und Auswahl der im Sachbearbeiterstamm angelegten Kontaktdaten. Wenn der Sachbearbeiter in der 'Voreinstellung' hinterlegt wurde, so wird das Feld beim Start der Funktion automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Lager | Anzeige des Lagerbaumes (Lagerorte / Lagerplätze). Bei Auswahl eines Lagerortes, werden beim Aufbereiten der Daten, nur Artikel ermittelt, die diesem Lager / Lagerbaum zugeordnet sind. Wurde im Sachbearbeiterstamm dem Sachbearbeiter ein Lagerort zugeordnet, so wird das Feld beim Start der Funktion automatisch befüllt. | ||||||||||||||||||||||||||||||
Gruppe | Anzeige des Gruppenbaumes. Bei Auswahl einer Gruppe, werden beim Aufbereiten der Daten, nur Artikel ermittelt, die dieser Gruppe / Gruppenbaum zugeordnet sind. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Lieferantennummer | Suche durch gezielte Eingabe der Nummer des Lieferanten. Wenn Lieferant = 0, dann erfolgt die Aufbereitung des Bestellvorschlages über alle Lieferanten. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Öffnet die erweiterte Lieferanten-Suchmaske | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Lieferantenname | Suche durch Eingabe des Namens des Lieferanten möglich. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Artikeltyp | Bei aktivierter Checkbox werden beim Aufbereiten nur die gewählten Artikeltypen im Bestellvorschlag ermittelt. Folgende Artikeltypen können gewählt werden (auch in unterschiedlicher Kombination): Lagerartikel, Durchlaufartikel, Eigenprodukte | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Bestellformel | Aktuell stehen folgende Bestellformeln zur Verfügung. Die Ermittlung ist immer abhängig von den gewählten Selektionskriterien.
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| Bestellautomatismus | Standardmässig: 'Inaktiv / kein Automatismus' Es werden standardmässig nur die Artikel mit den Bestellformeln aufbereitet, welche im Artikelstamm Register Lieferant nicht mit Bestellautomatismus 'Automatische Auslösung' aktiviert sind. Bei Bedarf kann über DropDown die Auswahl geändert werden und auch Artikel welche für die automatisierte Bestellung vorgesehen sind selektiert und bestellt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Überschreitung Bestand um % | Feld in Abhängigkeit der Bestellformel offen. Angabe in % (+/-): Hiermit lässt sich der Mindestbestand über- oder unterschreiten, um z.B. vor Feiertagen das Lager aufzustocken. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Bestellzeilen | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Checkbox | Mit der Checkbox (1. Spalte) können die einzelnen Zeilen selektiert und deselektiert werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Übernommen | Die Checkbox markiert beim wiederholten Öffnen des Bestellvorschlages die bereits übernommenen Artikel in die Maske 'Einkauf Beleg' an. | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Fehlermeldung/Hinweis | Enthält Fehler- oder Hinweismeldungen, zu den Artikelpositionen, wenn die Weiterbearbeitung nicht gewährleistet ist und ein Eingreifen des Benutzers erforderlich ist:
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Ablaufbeschreibung Bestellvorschlag
- Wählen Sie einen Sachbearbeiter aus (fakultativ).
- Wählen Sie evtl. einen Lagerort
- Erfassen Sie einen Lieferanten (über Nummer oder Name).
- Wählen Sie die entsprechende Bestellformel in der Combobox aus.
- Klicken Sie auf Ausführen. Es wird ein Bestellvorschlag generiert. Artikel, die die Bestellformel erfüllen werden in der Tabelle unten angezeigt.
- Mit der Checkbox in der 1. Spalte kann eine Auswahl der Positionen erfolgen, welche in eine Bestellung übernommen werden sollen.
- Nach der Übernahme in die Maske 'Einkauf Beleg' können die Artikel überarbeitet werden (z.B. Menge, Preis).
- Nach der Übernahme in die Maske 'Einkauf Beleg' können auch weitere Artikel erfasst werden.
Klicken Sie auf die Felder «Nr» und «Bez» werden für die Eingabe freigegeben. Jetzt können Sie den neuen Artikel entweder mit der Nummer oder der Bezeichnung eingeben. Mit einem Klick auf öffnen Sie das Fenster «Artikel Suchen», in diesem Fenster können Sie Ihre Suche mit verschiedenen Kriterien eingrenzen.
