Belegfluss Suche & Infos (Verkauf)
Im Belegfluss können alle bereits erfassten Belege wieder angezeigt und auch zur Mutation aufgerufen werden (mit Doppelklick). Der zuletzt erfasste Beleg, erscheint zuoberst. Standardmässig werden nur die offenen Belege angezeigt.
Die jeweilige Farbe eines Beleges kennzeichnet den Status eines Beleges. Nicht jeder Status trifft für alle Belegtypen zu.
| Symbol | Farbe | Beschreibung | Belegtyp |
|---|---|---|---|
| Grün | Beleg verarbeitet und bereit zur Weiterverarbeitung (Verbuchung, Übernahme) | Alle Belegtypen |
| Rot | Beleg ins Finanzmanagement verbucht | Kreditor-Rechnungen und -Gutschriften |
| Gesperrt | Beleg wurde zwischengespeichert und ist für eine Weiterverarbeitung gesperrt. | Alle Belegtypen |
| Blau | Nur bei Einsatz der elektronischen Bestellung: <<Elektronische Bestellung noch nicht versendet>> | Bestellung |
| Weiss | Nur bei Einsatz der elektronischen Bestellung: <<Elektronische Bestellung versendet>> | Bestellung |
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Reiter | |
| Anzeige aller erfassten Belege |
| Verschiedene Vorgänge (Wareneingänge, Rechnungseingänge, …) innerhalb eines ausgewählten Zeitraumes können hier angezeigt werden. |
| Beleganzeige nach verschiedenen Suchkriterien zu einem bestimmten Zeitraum |
| Öffnet die Übersicht für elektronische Bestellungen (z. B. via eProcurement), um den Status von gesendeten, bestätigten oder fehlerhaften Bestellungen zu prüfen. |
| Icon | |
| Löscht die aktuellen Selektionskriterien |
| Aktualisiert die Anzeige anhand der gewählten Selektionskriterien |
| Markierten Beleg als Vorschau auf dem Bildschirm ausgeben. |
| Markierten Beleg ausdrucken. |
| Sendet den markierten Beleg als Email (nur für Einkauf Bestellungen) |
| Markierten Beleg kopieren. |
| Erweiterte Belegsuche (siehe weiter unten) |
| Momentan inaktiv |
Selektionskriterien - Belegfluss | |
| Belegtyp | Selektion über einen Belegtyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Belegnummer | Selektion über eine Belegnummer |
| Kreditornummer | Selektion über eine Kreditornummer |
| Suchfunktion eines Kreditoren nach Nummer, Name, Ort, PLZ oder Region |
| Referenz | Selektion über die Referenzzeile eines Beleges |
| Selektionskriterien - Beleghistory | |
| Beleghistorytyp | Selektion über einen Beleghistorytyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Beleghistory-Nummer | Selektion über eine Beleghistorynummer |
| Datum von/bis | Die Belege müssen sich in diesem Datumsbereich liegen |
| Referenz | Feld zur Eingabe einer externen oder internen Referenznummer (z. B. Auftragsnummer, Projektbezug), um Belege eindeutig zuzuordnen oder leichter zu suchen. |
| Selektionskriterien - Belege | |
| Belegtyp | Selektion über einen Belegtyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Datum von/bis | Die Belege müssen sich in diesem Datumsbereich liegen |
| Selektionskriterien - E-Bestellungsmonitor | |
| Belegnummer | Selektion über eine Belegnummer |
| Kreditornummer | Selektion über eine Kreditornummer |
| Suchfunktion eines Kreditoren nach Nummer, Name, Ort, PLZ oder Region |
Belegtyp | Bestellung, Wareneingang, Rechnung, etc. |
Belegnummer | Nummer des Beleges |
Adresse | Kreditornummer und -name |
Lieferstelle | leer |
Belegdatum | |
Datum | Liefer-/Rechnungsdatum |
Bestellt | Erfassungsdatum des Beleges |
Buchungsdatum | Valutadatum |
Lieferung | Liefer-/Rechnungsdatum |
Fälligkeit | Wird berechnet anhand Liefer-/Rechnungsdatum + Anzahl Tage lt. Zahlungskondition des Kreditors |
Belegtotal | |
FW | Fremdwährung |
Kurs | Kurs der Fremdwährung |
Betrag | Betrag in Fremdwährung |
GW | Grundwährung |
Betrag | Betrag in Grundwährung |
Eigenschaften | |
Checkboxen: "Verarbeitet", "Sammelbeleg", "Definitiv gedruckt" und "Verbucht" | Kennzeichnet z.B. ob ein Beleg «Verarbeitet», «Verbucht» oder Bestandteil eines «Sammelbeleges» ist. |
Belegstatus | Gibt als Text an, ob z.B. der Beleg komplett oder nur teilweise übernommen wurde |
Erweiterte Belegsuche:
Mit der erweiterten Belegsuche haben Sie neben Datum von/bis, Lieferant von/bis, etc. auch die Möglichkeit Belege eines Sachbearbeiters, eines Benutzers (Loginname) oder Artikel von/bis zu suchen.
