Belegfluss Suche & Infos
Die jeweilige Farbe eines Beleges kennzeichnet den Status eines Beleges. Nicht jeder Status trifft für alle Belegtypen zu.
| Symbol | Farbe | Beschreibung | Belegtyp |
|---|---|---|---|
| Grün | Beleg verarbeitet und bereit zur Weiterverarbeitung (Verbuchung, Übernahme) | Alle Belegtypen |
| Rot | Beleg ins Finanzmanagement verbucht | Kreditor-Rechnungen und -Gutschriften |
| Gesperrt | Beleg wurde zwischengespeichert und ist für eine Weiterverarbeitung gesperrt. | Alle Belegtypen |
| Blau | Nur bei Einsatz der elektronischen Bestellung: <<Elektronische Bestellung noch nicht versendet>> | Bestellung |
| Weiss | Nur bei Einsatz der elektronischen Bestellung: <<Elektronische Bestellung versendet>> | Bestellung |
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
Reiter | |
| Anzeige aller erfassten Belege |
| Verschiedene Vorgänge (Wareneingänge, Rechnungseingänge, …) innerhalb eines ausgewählten Zeitraumes können hier angezeigt werden. |
| Beleganzeige nach verschiedenen Suchkriterien zu einem bestimmten Zeitraum |
| ???? |
| Icon | |
| Löscht die aktuellen Selektionskriterien |
| Aktualisiert die Anzeige anhand der gewählten Selektionskriterien |
| Markierten Beleg als Vorschau auf dem Bildschirm ausgeben. |
| Markierten Beleg ausdrucken. |
| Sendet den markierten Beleg als Email (nur für Einkauf Bestellungen) |
| Markierten Beleg kopieren. |
| Erweiterte Belegsuche (siehe weiter unten) |
| Momentan inaktiv |
Selektionskriterien - Belegfluss | |
| Belegtyp | Selektion über einen Belegtyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Belegnummer | Selektion über eine Belegnummer |
| Kreditornummer | Selektion über eine Kreditornummer |
| Suchfunktion eines Kreditoren nach Nummer, Name, Ort, PLZ oder Region |
| Referenz | Selektion über die Referenzzeile eines Beleges |
| Selektionskriterien - Beleghistory | |
| Beleghistorytyp | Selektion über einen Beleghistorytyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Beleghistory-Nummer | Selektion über eine Beleghistorynummer |
| Datum von/bis | Die Belege müssen sich in diesem Datumsbereich liegen |
| Referenz | ???? |
| Selektionskriterien - Belege | |
| Belegtyp | Selektion über einen Belegtyp |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Wenn aktiv, werden auch erledigte/verbuchte Belege angezeigt. |
| Datum von/bis | Die Belege müssen sich in diesem Datumsbereich liegen |
| Selektionskriterien - E-Bestellungsmonitor | |
| Belegnummer | Selektion über eine Belegnummer |
| Kreditornummer | Selektion über eine Kreditornummer |
| Suchfunktion eines Kreditoren nach Nummer, Name, Ort, PLZ oder Region |
Belegtyp | Bestellung, Wareneingang, Rechnung, etc. |
Belegnummer | Nummer des Beleges |
Adresse | Kreditornummer und -name |
Lieferstelle | leer |
Belegdatum | |
Datum | Liefer-/Rechnungsdatum |
Bestellt | Erfassungsdatum des Beleges |
Buchungsdatum | Valutadatum |
Lieferung | Liefer-/Rechnungsdatum |
Fälligkeit | Wird berechnet anhand Liefer-/Rechnungsdatum + Anzahl Tage lt. Zahlungskondition des Kreditors |
Belegtotal | |
FW | Fremdwährung |
Kurs | Kurs der Fremdwährung |
Betrag | Betrag in Fremdwährung |
GW | Grundwährung |
Betrag | Betrag in Grundwährung |
Eigenschaften | |
Checkboxen: "Verarbeitet", "Sammelbeleg", "Definitiv gedruckt" und "Verbucht" | Kennzeichnet z.B. ob ein Beleg «Verarbeitet», «Verbucht» oder Bestandteil eines «Sammelbeleges» ist. |
Belegstatus | Gibt als Text an, ob z.B. der Beleg komplett oder nur teilweise übernommen wurde |
Erweiterte Belegsuche:
Mit der erweiterten Belegsuche haben Sie neben Datum von/bis, Lieferant von/bis, etc. auch die Möglichkeit Belege eines Sachbearbeiters, eines Benutzers (Loginname) oder Artikel von/bis zu suchen.
