CHECKED

Das Register Artikel ist das Hauptregister des Artikels und zeigt generelle Artikeldaten an wie z.B. Artikelnummer, Bezeichnungsfelder, Artikeltyp und Status. 

Felder

NameBeschreibung

Identifikation

ArtikelnummerEindeutige Nummer die einem Artikel zugeordnet ist. (30-stellig, alphanumerisch)
PharmacodeNummer aus dem Artikelkatalog hospINDEX. Über das Kontextmenü (rechter Mausklick) kann das Feld für eine Eingabe aktiviert werden, falls die bestehende Pharmacode Verbindung angepasst werden soll.
MatchcodeSteht zur freien Verfügung. Kann z.B. ein zusätzlicher Suchbegriff sein oder eine Kennzeichnung der Artikel für Statistiken. Dieses Feld steht in den meisten Reports/Auswertungen als Selektionsfeld zur Verfügung (15-stellig, alphanumerisch)
Produkt IDProduktnummer (PRDNO) laut Artikelkatalog hospINDEX

Bezeichnungen

Bezeichnung 1

Allgemeine Bezeichnung des Artikels (255-stellig, alphanumerisch). Bei Medikamenten sollte bei Einsatz der Arzneimittelliste folgende Reihenfolge und Trennung mit Semikolon eingehalten werden: Bezeichnung; Form; Verpackungsgrösse

: Verzweigt auf die Maske Artikelstamm Bezeichnung, dort lassen sich bei Bedarf die Artikelbezeichnungen in unterschiedlichen Sprachen hinterlegen, die z.B. bei fremdsprachigen Debitoren Anwendung im Belegdruck finden können.

Bezeichnung 2Frei wählbar. (255-stellig, alphanumerisch). Bei Artikelanlage über den Artikelkatalog hospINDEX werden Kennungen wie z.B. Fri2-8 etc. abgefüllt.
Bezeichnung 3Frei wählbar. (255-stellig, alphanumerisch)
Bezeichnung KIS 1 

Allgemeine Bezeichnung des Artikels für ein KIS-System (255-stellig, alphanumerisch).

Bezeichnung KIS 2Zusatz-Bezeichnung des Artikels für ein KIS-System. Feld kann über die Einstellungen Material aktiviert/deaktiviert werden. (255-stellig, alphanumerisch).
Bild

Um ein neues Bild für den ausgewählten Artikel zuordnen zu können. Das Bild soll über einen zentralen Datenserver bezogen werden.
Bei Einsatz vom optionalen Zusatzmodul 'hospINDEX-Artikelstamm' kann bei NEU-Anlage ein 2D-Bild der Partnerfirma HCI Solutions im definierten Pfad (xxx) geladen und angezeigt werden (sofern vorhanden).
Die Anzeige des Bildes kann auch im Header erfolgen (siehe Beispiel im Printscreen).
Bei Doppelklick auf das Bild, öffnet sich die Bildanzeige.

Die Bild-Zuordnung wird beim Artikel entfernt. 
Das generelle Bild als Datei bleibt auf dem Server bestehen.
Optionen
Status

Der Status des Artikels

Optionen: "Aktiv", "Gesperrt", "Inaktiv, Ersatz verwenden", "Löschbar", "Auslaufartikel, Ersatz verwenden"

Artikeltyp

Typ des Artikels

Optionen: "Lagerartikel", "Durchlaufartikel", "Eigenprodukt", "Konsignationsartikel"

SteuerklassifizierungUmsatzsteuer-Klassifizierung z.B. frei, vermindert, voll
Leistungsnummer PATZeigt die Leistungsnummern PAT sämtlicher Verpackungseinheiten laut Register Verpackungen an, sofern diese eine Verbindung zum PAT aufweisen.
Pharmacode ErsatzPharmacode des Ersatzartikels laut Artikelkatalog hospINDEX
GenerikaInformation laut Artikelkatalog hospINDEX, ob es sich bei dem Artikel um ein Generikum oder Originalpräparat handelt. Zusätzlich Auskunft über SLO plus: O (Originalpräparat mit 10% Selbstbehalt) oder O, SLO+ (Originalpräparat mit 20% Selbstbehalt). Das Kennzeichen SLO+ kann mit der

Mat2Pat-Schnittstelle auch für die Patientenabrechnung übergeben werden, dazu ist eine Einstellung in den MATERIAL-Codes erforderlich. Folgende Ausprägungen sind bei Übergabe möglich:

_ --> keine Änderung für hospINDEX-Artikel ohne Kennzeichnung
G --> keine Änderung für hospINDEX-Artikel mit Kennzeichnung „Generika“
O --> keine Änderung für hospINDEX-Artikel mit Kennzeichnung „Original“ (10 % Selbstbehalt)
O+ --> Übergabe „O+“ wenn Selbstbehalt 20% entspricht

Swissmedic-Kategorie

Information laut Artikelkatalog hospINDEX, in welcher Swissmedic-Kategorie der Artikel zugeordnet ist. (z.B. A, B, ...)

Swissmedic-NummerSwissmedic Zulassungsnummer des Artikel laut Artikelkatalog hospINDEX
Codes und Verpackungen
GTIN TypGTIN Typ der Basiseinheit. Das Feld ist identisch mit der Basiseinheit aus Register Verpackung (weitere GTINs siehe Register 'Verpackungen' pro Verpackungseinheit)
GTINGTIN Nummer der Basiseinheit. Das Feld ist identisch mit der Basiseinheit aus Register Verpackung (weitere GTINs siehe Register 'Verpackungen' pro Verpackungseinheit)
BasiseinheitDie kleinste sinnvolle Abgabe-Einheit z.B. Stück, Tablette, Ampulle. Diese Einheit entspricht der Lagereinheit des Artikels. Das bedeutet, dass die Bestandsführung in dieser Einheit erfolgt.
Kleinste Menge

Wenn Abgabeeinheit = Basiseinheit, empfiehlt sich die Hinterlegung einer kleinsten Menge, i.d.R. entspricht dies der Inhaltsmenge einer Packung. Dies verhindert, das Stationspersonal Teilpackungen über die Onlineanforderung anfordert. 

Zusätzlich wird die kleinste Menge auch bei der Mengenprüfung der Kommissionierung berücksichtigt, wenn eine Aufteilung der Menge auf mehrere Rüstscheine erfolgen muss, um so Anbruchpackungen zu verhindern. Die kleinste zu verteilende Menge bezieht sich jeweils auf die eingestellte Basiseinheit. 

Abgabeverpackung

Diese Verpackung wird als Standardvorschlag für den Warenabgang, wie auch für die Onlineanforderung gesetzt. Hinterlegung ist nur erforderlich, wenn der Wert von der Basisverpackung abweicht.

Wird der Artikel an mehreren Klinik-Standorten genutzt und ist pro Klinik eine andere Abgabeverpackung erforderlich, so kann die Pflege auf der Registerkarte 'Lager' erfolgen.

PatientenverpackungHinweis: Die Kennzeichnung der Patientenverpackungen erfolgt seit Release 7.0 über das Register Verpackungen. Dieses Feld wird deswegen nicht mehr im Standard verwendet (nur noch bei Kunden-individuellen Schnittstellen)! 
Durchlaufartikel-Vorschlaglieferstelle
Lieferstelle

Das Feld Lieferstelle ist aktiv, wenn der Artikeltyp auf Durchlaufartikel (DLF) gesetzt ist. Für diesen Fall können Sie eine Lieferstelle und ein Debitor als Standard festlegen, die bei einer DLF-Bestellung vom System vorgeschlagen werden. Das Feld Lieferstelle steht in Zusammenhang mit dem Feld Debitor.

Debitor

Das Feld Debitor ist aktiv, wenn der Artikeltyp auf Durchlaufartikel (DLF) gesetzt ist. Für diesen Fall können Sie eine Lieferstelle und ein Debitor als Standard festlegen, die bei einer DLF-Bestellung vom System vorgeschlagen werden.

Informationen zu Produkte- und Leistungssets
Produkteset-KopfAusgewählter Artikel ist ein Produkteset-Kopf
Leistungsset-KopfAusgewählter Artikel ist ein Leistungsset-Kopf
Produkteset-KomponenteAusgewählter Artikel ist eine Produkteset-Komponente
Leistungsset-KomponenteAusgewählter Artikel ist eine Leistungsset-Komponente
Erfassung und Bearbeitung
Erfasst vonBenutzer welcher den Artikel angelegt hat
Erfasst amArtikel-Erstellungsdatum
Bearbeitet vonBenutzer welcher den Artikel zuletzt mutiert hat
Bearbeitet amDatum der letzten Bearbeitung