Bei der Umstellung sind einmalig die folgenden Punkte zu prüfen und ggf. anzupassen.
Anpassung Leistungsbezeichnungen: Oft ist in den Pflegeleistungen den Text «BESA» integriert. Dieser Text soll mit der Umstellung auf RAI LTCF angepasst werden. Korrigieren Sie wenn nötig die Bezeichnung aller Pflegeleistungen (Bewohner, Versicherer, Restfinanzierer inkl. Bewohnerinformation) und passen Sie diese via History-Funktion auf das gewünschte Datum (Umstellungstermin an).
Rechnungslayouts prüfen: Zum Teil wird in den Rechnungslayouts in den Zwischentiteln der Begriff «BESA» verwendet. Dies muss geprüft und ggf. angepasst werden.
Reports im NEXUS Heim umstellen: Sobald wir das Einstufungssystem von BESA auf RAI wechseln (Umstellungszeitpunk), sind die BESA-Reporte aus dem NEXUS/HEIM nicht mehr verfügbar! Neu die Reports RAI/RUG verwenden. Wenn diese noch nicht ersichtlich sind, wird das bei der Umstellung vom NEXUS Heim Team bei den Reports eingeblendet.
Wichtig nach der Umstellung
Nach der Umstellung von BESA auf RAI LTCF ändert sich für Sie Folgendes.
Pflichtfelder konsequent ausfüllen: Die folgenden Felder sind Pflichtfelder in RAI und müssen konsequent ausgefüllt werden.
Bewohner > Stammdaten:
Name
Vorname
Hausarzt/Arzt: Dieser sollte korrekt hinterlegt werden, .unbedingt als «primär» erfassen.
Versicherer/Krankenkasse: unbedingt als «primär» erfassen.
Bewohner > Persönliches > Personalien:
Geburtsdatum
AHV-Nummer
Lebensform
Nationalität
Muttersprache
Geschlecht
Bewohner > Persönliches > Herkunft:
Wohngemeinde (PLZ und Ort)
Bewohner > Ereignisse > Eintritt:
Gültig von
Beherbergung
Aufenthaltsort vor Eintritt
Bewohnerart
Bewohner > Ereignisse > Austritt:
Effektiver Austritt
Aufenthaltsort nach Austritt
Kontaktadressen konsequent auf «primär» setzen: RAI LTCF verlangt nach primären Kontaktadressen. Achten Sie darauf, dass Sie die Zuteilungen konsequent vornehmen.
Ärzte: Hausarzt als primären Kontakt erfassen, Augenarzt und Zahnarzt bei «Selektion zu Bewohner» korrekt erfassen. Maximal sechs Ärzte werden an RAIsoft übermittelt: 1. Hausarzt, 2. Augenarzt, 3. Zahnarzt und zusätzlich maximal drei weitere Ärzte.
Angehörige: Primärkontakt korrekt setzen und Reihenfolge prüfen: Es werden maximal drei Angehörige an RAIsoft übertragen: Primärer Angehöriger und dann die zwei nächsten Angehörigen von oben nach unten.
Versicherung als primären Kontakt hinterlegen.
Finanzielle Kontaktperson: RAI hinterlegt eine finanzielle Kontaktperson. Das ist in NEXUS Heim die Zustelladresse. Wenn keine Zustelladresse hinterlegt ist, ist der Bewohner selbst die finanzielle Kontaktperson.
Wechsel von RAI auf RAI LTCF
Für den Wechsel auf RAI LTCF muss unter den Optionen in Nexus/Heim nur die Variante RAIsoft auf LTCF umgestellt werden. Bitte kontaktieren Sie für diesen Wechsel das NEXUS-Supportteam.
