Den Stationsmanager öffnet man via «Heim» / «Stationsmanager».
Der Stationsmanager wird als grafische Übersicht für die Bettenbelegung und deren Auslastung genutzt. Der Stationsmanager weist eine aktuelle Bestandsaufnahme von freien oder belegten Betten auf. Mutationen wie Ein/-Austritt und Umbelegung können hier direkt vorgenommen werden.
Auf der linken Seite unter Personenliste kann nach Bewohner oder Bewerber gefiltert werden. Ausserdem kann beim Bewohner nach Aktiven, Ausgetretenen oder Allen gesucht werden. Beim Bewerber ist nur die Suche nach Aktiven möglich.
Wird ein bestimmter Bewohner in der Personenliste markiert, dann wird dessen Bett auf der rechten Seite angezeigt.
Filtern
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten die Angaben im Stationsmanager zu filtern.
Datum filtern
Der Filter für den Zeitraum, welcher angezeigt werden soll, ist zuoberst im Stationsmanager. Standardmässig wird die aktuelle Woche angezeigt. Es besteht die Möglichkeit auf bestimmte Monate oder sonstige Zeiträume zu filtern.
Bereich filtern
Der Bereichsfilter ist im oberen Bereich des Stationsmanagers. Hier ist es möglich auf die Zimmerverwaltung zu filtern. Es kann z. B. auf die Abteilung, Stockwerk oder sogar auf das Zimmer selektioniert werden.
Auslastung
Die Auslastungsstatistik kann zu unterst im Stationsmanager aufgerufen werden. Um diese anzuzeigen ist das Register «Statistik» anzuwählen. Mit dieser Auswahl wird angezeigt, wie viele Zimmer leer und wie viele belegt sind. Aus dieser Information wird eine prozentuale Auslastung berechnet.
Als zusätzliche Information werden Bewohner, welche eine Abwesenheit haben (Ferien/Spital), angezeigt. Die Statistik kann mit «Drag&Drop» ins Excel übernommen werden.
Bewohnermutationen
Im Stationsmanager können direkt Ein-/Austritte und Umbelegungen mittels «Drag&Drop» vorgenommen werden. Zudem können direkte Neueintritte von Bewohner erfasst werden.
Neueintritt Bewohner (mit Bewerber)
Aktivieren Sie in der Personenliste die Checkbox «Bewerber», damit alle Bewerber ersichtlich sind. Mit der linken Maustaste müssen Sie den gewünschten Bewerber auf das zugeteilte Bett und Eintrittsdatum ziehen, damit dieser als Neueintritt erfasst wird.
Sobald, dass Sie den Bewerber im entsprechenden Feld fallen lassen, öffnet sich ein neues Fenster um den Neueintritt abzuschliessen. Mit der Vervollständigung der Felder, wird der Neueintritt abgeschlossen, analog zu der Bewohnererfassung.
Neueintritt Bewohner (ohne Bewerber)
Mittels Doppelklick auf das gewünschte Bett und Datum kann ein Neueintritt vorgenommen werden.
Nachdem Doppelklick öffnet sich die Anmeldemaske für den Bewohner. Hier kann entweder eine neue Adresse erfasst oder eine bestehende ausgewählt werden. Mit der Vervollständigung der Felder, wird der Neueintritt abgeschlossen.
Einstellungen Stationsmanager
Unter «Administration», «Extras», «Optionen», «Systemkonfiguration» können Anzeigeeinstellungen für den Stationsmanager vorgenommen werden.
