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Passage de BESA au RAI LTCF

Points importants à prendre en compte lors du passage

Lors du passage, les points suivants doivent être vérifiés une seule fois et, le cas échéant, adaptés :

  • Adaptation des désignations des prestations : le texte « BESA » est souvent intégré dans les prestations de soins. Ce texte doit être adapté lors du passage au RAI LTCF. Corrigez si nécessaire la désignation de toutes les prestations de soins (pensionnaires, assurances, financement résiduel, y compris les informations destinées aux résidents) et adaptez-les à la date souhaitée (date de transition) à l’aide de la fonction « History ».


  • Vérifier le modèle de facture : dans certains cas, le terme « BESA » est utilisé dans les sous-titres des modèles de facturation. Il convient de vérifier cela et de procéder aux adaptations nécessaires.

  • Mise à jour des rapports / analyses dans NEXUS HEIM : dès que nous passerons du système de classification BESA au système RAI (date de transition), les rapports BESA ne seront plus disponibles dans NEXUS HEIM ! Utilisez désormais les rapports RAI/RUG. Si ceux-ci ne sont pas encore visibles, l’équipe NEXUS HEIM les affichera dans les rapports lors de la transition.

Points importants après la migration

Suite à la migration de BESA vers RAI LTCF, les changements suivants s'appliquent pour vous.

  • Remplir systématiquement les champs obligatoires : les champs suivants sont obligatoires dans RAI et doivent être systématiquement renseignés :
    • Pensionnaire > Données de base :
      • Nom
      • Prénom
      • Médecin traitant : celui-ci doit être correctement renseigné et impérativement enregistré comme « primaire »
      • Assurance / caisse maladie : à enregistrer impérativement comme « primaire »
    • Pensionnaire > Personnel > Données pers. :
      • Date naissance
      • Numéro AVS
      • Forme de vie
      • Nationalité
      • Langue maternelle
      • Sexe
    • Pensionnaire > Personnel > Origine :
      • Commune domicile (NPA et lieu)
    • Pensionnaire > Événements > Entrée :
      • Valable du
      • Hébergement
      • Lieu avant l’entrée
      • Genre pens.
    • Pensionnaire > Événements > Sortie :
      • Sortie effective
      • Lieu après la sortie

  • Définir systématiquement les coordonnées de contact comme « primaires » : le RAI LTCF exige des coordonnées de contact primaires. Veillez à effectuer ces attributions de manière systématique.
    • Médecins : enregistrer le médecin traitant comme contact primaire, et saisir correctement l’ophtalmologue et le dentiste dans la rubrique « Sélection pour pensionnaire ».

      Six médecins au maximum sont transmis à RAIsoft : 1. médecin traitant, 2. ophtalmologue, 3. dentiste et, en plus, trois autres médecins au maximum.
    • Proches : définir correctement le contact primaire et vérifier l’ordre : trois proches au maximum sont transmis à RAIsoft : le proche principal, puis les deux proches suivants, par ordre décroissant.
    • Assurance : Enregistrer l’assurance comme contact principal.

  • Interlocuteur financier : RAI enregistre un interlocuteur financier. Dans NEXUS Heim, il s’agit de l’adresse de facturation. Si aucune adresse de facturation n’est enregistrée, le résident est lui-même l’interlocuteur financier.

Passage de RAI à RAI LTCF

Pour passer à RAI LTCF, il suffit de faire passer la variante « RAIsoft » à « LTCF » dans les options de Nexus/Heim. Pour effectuer ce changement, veuillez contacter l'équipe de support NEXUS. 

À part de ça, rien ne change pour le client.