Sens et objectif

Dans le cadre du loi fédérale sur la protection des données (LPD), les personnes concernées ont le droit d'obtenir des informations sur leurs données enregistrées et de demander leur rectification ou leur suppression.
Pour soutenir cette exigence, NEXUS/HEIM met à disposition une fonction permettant d'anonymiser les données personnelles d'un pensionnaire. Cela permet de garantir que les personnes concernées peuvent être retirées du système si elles le souhaitent.

Conditions préalables

Pour pouvoir utiliser la fonction d'anonymisation dans NEXUS/HEIM, l'utilisateur concerné doit disposer d'une autorisation spéciale. Cette autorisation peut être attribuée via la gestion des utilisateurs.
Il est recommandé que chaque institution désigne une personne responsable de la protection des données, dotée de cette autorisation et chargée d'effectuer les anonymisations.
Le rôle d'autorisation peut être attribué dans le masque "Affectation des rôles utilisateurs". Pour cela, il est préférable de passer à l'onglet "Traitement de masse", de sélectionner en haut à gauche le mandant souhaité et en haut à droite l'utilisateur qui doit recevoir le rôle. Ensuite, le rôle "DSGVOAdmin" peut être activé et mémorisé.

Après avoir mémorisé, une fenêtre popup apparaît avec une Récapitulation des modifications que l'on peut confirmer avec "OK". 

Réalisation de l'anonymisation

L'anonymisation s'effectue dans le masque "Pensionnaires". L'administrateur LPD a ici la possibilité d'anonymiser les données d'un pensionnaire en appuyant sur un bouton.

Impact

Toutes les données personnelles du pensionnaire sont rendues totalement anonymes (remplacées par des astérisques), de sorte qu'il n'est plus possible de remonter jusqu'à la personne.