Für den Export der verschiedenen Adressen des Bewohners, aber gefiltert, so dass die Adresse, obschon in verschiedenen Rollen zugeordnet, nur einmal exportiert wird.
Dieser Export kann aus den Adressetiketten erstellt werden, da mit der Erstellung der Etiketten die doppelten Adressen ausgefiltert werden.
Erstellen Custom-Report aus Adressetiketten
Damit ein Export via Drag an Drop aus den Adressetiketten gemacht werden kann, muss zuerst ein Custom-Report erstellt werden.
Der vorgeschlagene Inhalt im Detail muss zuerst gelöscht werden.
Anschliessend die gewünschten Felder neu zuweisen. Custom-Report unter einem neuen Namen speichern
Erstellen Export-File aus Adressetiketten
Nun kann der erstellte Custom-Report angewählt und die gewünschten Rollen vom Bewohner zugewiesen werden. Wenn Adressen aus unterschiedlichen Rollen der aktuellen Bewohner ausgegeben werden sollen, muss bei der Adressselektion die Rolle Bewohner gewählt werden. Damit wird ein neues Fenster geöffnet, so man die entsprechenden Rollen auswählen kann. Die Adressen werden nun im Custom-Report angezeigt.
Export in EXCEL
Damit diese Adresse nun in EXCEL exportiert werden können, muss zuerst EXCEL geöffnet werden. Anschliessend oben im Menu den Haken bei «Drag: alle» entfernen. Anschliessend mit gedrückter linker Maustaste aus dem Custom-Report die Adressen ins EXCEL ziehen (Drag'n'Drop). Die Reihenfolge kann hier nicht voreingestellt werden.
Vorlage Custom-Report
Anschliessend die beiden Files, welche für den Import des Custom-Reports gebraucht werden. Bei der Auswahl für den Import sieht man nur ein File, importiert werden dann beide. Diese beiden Vorlagen zuerst in einen Ordner kopieren, damit eingefügt werden kann. Diese Vorlage ist auch im Ordner 06_Custom Report Vorlagen abgelegt.
Import Vorlage
Damit der Custom-Report nicht bei jedem Kunden neu erstellt werden muss, kann die Vorlage auch direkt importiert werden. Anschliessend muss der Custom-Report noch gespeichert werden.
