Docu-Mapping

La fonction Docu-Mapping ajoute la classification en annexe (base64) à la facture de l'assurance maladie.

Préparation

En Valais, il est important d'utiliser les bonnes adresses de caisse-maladie. Contrôlez si tous vos résidents ont une adresse de caisse maladie commençant par "Ass." (français) ou "Vers." (allemand). Ces adresses sont configurées par Nexus de manière à ce que le Docu-Mapping fonctionne proprement.

Ajouter un document

Scanner l'attestation de traitement du résident (papier) signé par le médecin et l'ajouter dans NEXUS / HEIM sous Documents. Cela peut se faire très simplement par glisser-déposer. Sinon, faites un clic droit et sélectionnez "Insérer document".

Déclarer le document comme type de document "Certificat de traitement" dans le champ "Type de document".
Ensuite, définir la date "Valable du" du mois de facturation dans lequel la nouvelle classification est valable.

Important : définissez la date à partir de laquelle la classification est valable.  Il s'agit soit de la date de début exacte de la classification (en cas de plusieurs nouvelles classifications par mois), soit du 1er du mois au cours de laquelle la nouvelle classification commence.
C'est la seule façon d'éviter que la facture ne soit refusée au motif qu'il manque de certificat de traitement.  Si la validité commence le mois suivant, le certificat de traitement est toutefois également transmis le mois suivant.

Fonctionnement de Docu-Maping

Dès que la case "Envoi de l'ordonnance" est cochée chez le payeur, les documents avec le type de document " Certificat de traitement " sont ajoutés à la facture sous forme codée.

Contrôle

Vous pouvez vérifier si le document a bien été joint en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier xml - Documents dans eFacture: