NEXUS / FINANZ
Comptabilité financière Ouverture d'années commerciales
 
Module : Comptabilité financière
Remarque : Les points de menus sont ceux de Heim.NET.
Table des matières
1. Objectif
2. Checklist ouverture d'une année commerciale
2.1 Ouvrir le menu Finance / Données de base / Ouvrir année commerciale
2.2 Créer l'identification et la description de l'année commerciale
2.3 Formater la numérotation des documents
2.4 Ouverture de l'année commerciale
3. Ajuster la numérotation des documents
4. Changer d'année commerciale
5. Assigner la nouvelle année commerciale dans le mandat EMS

Objectif

Pour diverses raisons, il est nécessaire, à l'approche de la fin de l'année, de pouvoir saisir des écritures dans l'année commerciale suivante et de ce fait une nouvelle année commerciale est nécessaire. Cette année commerciale peut être conduite en parallèle de l'année commerciale en cours. La nouvelle année commerciale peut être ouverte dans une année antérieure sans que l'année commerciale en cours ne soit fermées. Les soldes sont mis à jours automatiquement et régulièrement.

Checklist ouverture d'une année commerciale

Ouvrir le menu Finance / Données de base / Ouvrir année commerciale

Créer l'identification et la description de l'année commerciale

Les saisies suivantes doivent être faites :

Identification : par exemple „2017"
Description : par exemple „Année commerciale 2017"

Formater la numérotation des documents

Lors de l'ouverture d'une nouvelle année commerciale, il est possible de régler la numérotation des documents. Il existe 3 variantes à disposition.
 Remarque :
Il est possible de procéder à un réglage manuel pour la numérotation dans les paramètres (voir point 2.2).

1. Les numéros de document doivent commencer par 1 dans la nouvelle année commerciale

• Activer l'option „Réinitialiser num. doc."

1. Les numéros de documents doivent être fournis avec de nouveaux numéros dans la nouvelle année commerciale.

• Avec le bouton „Numérotation" vous pouvez définir les valeurs de départ souhaitées.
• Attention : La numérotation des rappels doit impérativement être différente de celle de l'année précédente, dans le cas contraire cela peut conduire à des conflits lors de la lecture des paiements BVR lorsque le numéro de rappel a été attribué 2 fois.

1. Lorsque aucun paramètre n'est saisi (case „Réinitialiser num.doc" désactivée, le bouton „Numérotation" n'a pas été utilisé), les valeurs actuelles sont reprises dans la nouvelle année.

 Cette variante n'est pas du tout recommandée.

Ouverture de l'année commerciale

• Avec le bouton „Mémoriser" l'année commerciale est créée.
• Avec le bouton „Fermer", fermer le menu après l'ouverture de la nouvelle année commerciale.

Ajuster la numérotation des documents

Ce point doit être effectué seulement si la numérotation des documents n'a pas été faite au point 2.1.3 ou si la numérotation des documents doit être changée plus tard.
Après l'ouverture de la nouvelle année commerciale, via le menu „Finance, Outils, Paramètres", les valeurs initiale dans les domaines de la comptabilité générale, de la comptabilité des débiteurs et des créanciers peuvent être ajustées.
Comptabilité générale

Compta débiteur

Créanciers

Changer d'année commerciale

Après l'ouverture du nouvel exercice et la numérotation correcte des documents, vous pouvez entrer en parallèle les documents comptables (factures créditeurs, écritures comptables, paiements débiteurs, etc.) pour le nouvel exercice et l'ancien exercice saisis, vous devez être dans l'exercice approprié.
à venir s'applique la même chose pour l'ajustement du plan comptable. Les comptes ouverts dans l'exercice en cours seront également créés l'année suivante. Toutefois, ces comptes ne sont ajoutés à aucune structure d'évaluation et se trouvent à la fin des variantes du plan comptable respectif. Les nouveaux comptes peuvent être finalement déplacés dans la structure existante.
Vous pouvez changer l'année commerciale comme indiqué :

1. Changer d'année commerciale via le point de menu (Ribbons: sous Fichier – Année commerciale)

ou par un double clic dans la ligne du fond

1. Choisir l'année commerciale

 Remarque :
Statut O : L'année commerciale est encore ouverte à la comptabilisation Statut P : L'année commerciale est provisoirement fermée (bloqué par le tableau) Statut A :L'année commerciale est définitivement clôturée

Assigner la nouvelle année commerciale dans le mandat EMS

Ouvrir Administration, Gestion des mandats, Gestion EMS, Modifier mandats.

Sous Année commerciale : Comptabilité, choisir la nouvelle année commerciale.
 Remarque :
S'il y a plusieurs mandats, les ajustements doivent être effectués dans tous les mandats.