Datenzugriff

In diesem Abschnitt werden Zugriffschutz-Funktionen speziell für NEXUS / FINANZ beschrieben. Weitere Beschreibungen zu allgemeinen Zugriffschutz-Funktionen, wie zum Beispiel die Benutzer-Rollen-Zuordnung befinden sich im Kapitel "Administration Allgemein" unter dem Titel "Zugriffschutz".

Datenzugriff - Fibu-Konti

Mittels Datenzugriff wird differenzierter Zugriff auf Daten auf Ebene Benutzer/Mandant/Konto festgelegt. Hat ein Benutzer keinen Zugriff auf ein Konto, kann er den Kontostamm ansehen aber nicht ändern.

Feld

Beschreibung

Benutzer
Mandant
Geschäftsjahr

Auswahl für welche Kombination die Kontenzugriffe  mittels [OK] ausgeführt und angezeigt werden soll

Grid

Checkbox ein = Vollzugriff auf Konto

Checkbox aus = Kein Zugriff aufs Konto

[Speichern]

Mit der Toolbar-Schaltfläche [Speichern] werden die im Grid angezeigten Berechntigungen für die gewählte Kombination Benutzer/Mandant/Geschäftsjahr gespeichert.

[Drucken]

Mit der Toolbar-Schaltfäche [Drucken] können die vorhandenen Datenzugriffe gedruckt werden. Es werden alle Zugriffe der Fibu-Konti, Kostenarten, Kostenstellen und optional auch Projekte ausgewertet.

Übrige Toolbar-Schaltflächen

Die übrigen Toolbar-Schaltflächen haben hier keine Funktion.


Folgend die Verhaltensbeschreibung der Anwendungen, wenn ein Benutzer kein Kontozugriff hat.

Bereich

Verhalten, wenn Kein Zugriff aufs Konto.

Stammdaten

Konto sichtbar aber nicht ändernbar. Beim Speichern erscheint ein roter Hinweis „Keine Zugriffserlaubniss

Wichtiger Hinweis: Legt ein Benutzer  ein neues Konto an, so hat er und alle anderen Benutzer automatisch Zugriff auf das Konto. Ausnahme: Wenn ein Benutzer auf gar kein Konto  Zugriff hat, wird auch ein neu erfasstes Konto durch einen  anderen Benutzer nicht berechtigt.

Buchen

Beim Buchen erscheint das Konto nicht in der Kontoauswahl. Das heisst, der Benutzer kann auf das nicht berechtigte Konto nicht buchen.

Auswertungen

In Auswertungen mit Ergebnisberechnungen (z.B. Bilanz, Erfolgsrechnung) wird das Konto gelistet, damit die Ergebnisse nicht verfälscht werden.

In Auswertungen mit Details der Buchungen (z.B.  Buchungsjournal) wird das nicht berechtigte Konto nicht ausgegeben. Das heisst der Benutzer hat keinen Zugriff auf die Kontodetails.

In Auswertungen mit Konto-Selektion erscheint das nicht berechtigte Konto nicht in der Kontoauswahl.

Datenzugriff - Kostenarten


Feldbeschreibung und Handling der Funktion sind analog wie unter Administration → Datenzugriff Fibu-Konti beschrieben.

Datenzugriff - Kostenstellen


Abbildung 9: Datenzugriff Kostenstellen V-10.9
Feldbeschreibung und Handling der Funktion sind analog wie unter Administration → Datenzugriff Fibu-Konti beschrieben.

Datenzugriff - Projekte


Feldbeschreibung und Handling der Funktion sind analog wie unter Administration → Datenzugriff Fibu-Konti beschrieben.
Wichtiger Hinweis zu Fallprojekten (Stand V. 12.1.6)
(1) Fallprojekte werden hier auch angezeigt. Beim bebuchen von Fallprojekten wirkt sich eine erfolgte oder nicht erfolgte Zuweisung nicht aus: Ein User hat immer die Berechtigung, alle Fallprojekte zu bebuchen.
Hier vergebene Rechte können sich aber – je nach Einstellung – auf die Auswertungen auswirken.
(2) Entsprechend (1): Wird ein neues Fallprojekt in den Stammdaten angelegt, dann werden die Rechte nicht auch automatisch an die bestehenden User vergeben. Im Gegensatz zu den Investionsprojekten.